Zoom: Biztonsági tippek videokonferenciához

A Zoom használatakor néhány dolgot szem előtt kell tartani, amikor a biztonságról van szó. Összegyűjtöttük Önnek a legfontosabb információkat.

kijelző

A Zoom találkozóeszköz jelenleg igazi fellendülést él át. A cégek, iskolák és egyetemek arra használják, hogy otthonról kommunikáljanak egyszerre sok résztvevővel. De az úgynevezett zoombombázás jelenleg egyre nagyobb problémát jelent. Idegenek részt vesznek a zoom megbeszélésen, és nem kívánt tartalmat osztanak meg – például meztelen képeket vagy sértő szlogeneket. Néhány egyszerű intézkedéssel megakadályozhatja, hogy megbeszélése hasonló katasztrófával végződjön.

Milyen intézkedések vannak a Zoom-találkozók védelmére?

  • Jelszó védelem

A jelszavas védelem minden bizonnyal a Zoom egyik legfontosabb biztonsági funkciója. Adjon meg találkozójához jelszót, és senki sem csatlakozhat a beszélgetéshez a jelszó ismerete nélkül. A jelszót megoszthatja beszélgetőpartnereivel PIN-kódként a spontán beszélgetésekhez. Az ütemezett találkozók esetén a megfelelő jelszót előre elküldheti e-mailben. De vegye figyelembe a következő pontot.

A találkozót előre bejelentheti a Zoom főmenü "Ütemezés" menüpontjában. Jelszót is beállíthat. ×
  • Ne jelentse be nyilvánosan a találkozókat

Ne jelentse be nyilvánosan a Zoom-találkozókat. Természetesen soha nem szabad nyilvánosságra hozni a szükséges jelszót. Az értekezletről szóló információkat csak biztonságos szolgáltatásokon keresztül terjessze, például e-mailben vagy akár SMS-ben üzenetküldőn keresztül. Így az illetéktelenek nem tudják pontosan, hogy mikor zajlik a találkozó. Ez megnehezíti a kívülállók számára, hogy nem tervezetten bekapcsolódjanak a beszélgetésbe.

  • várószoba

A Zoomban beállíthat egy várótermet az értekezletekhez. Az új felhasználók ezután nem csatlakoznak közvetlenül az értekezlethez, hanem először egy váróterembe mennek. Innentől felvehet vagy eltávolíthat résztvevőket az értekezletből. Így elkerülheti, hogy a találkozó nem tervezett növekedést kapjon.

A várótermet a "Biztonság", majd a "Váróterem felszabadítása" menüpontban állíthatja be. Ha a pipa be van jelölve, az új felhasználókat jóvá kell hagyni a csatlakozás előtt. ×
  • Ellenőrizze a felhasználói listát

Váróteremtől függetlenül rendszeresen ellenőriznie kell a résztvevők listáját. A jogosulatlan felhasználókat ezután azonnal ki lehet dobni. Az összes felhasználót a résztvevők ablakán keresztül is elnémíthatja.

A résztvevők listáját a "Részvevők kezelése" menüpontban hívhatja elő. ×
  • zár találkozó

A megbeszéléseket zárolhatja is, ha az összes ütemezett résztvevő jelen van. A résztvevők listájának előhívásához kattintson a " gombra az értekezlet bal alsó sarkábanbiztonság" és ott válassza ki a pontot "zár találkozó" ki.

Amikor az összes résztvevő ott van, zárolhatja a megbeszélést a "Biztonság" menüpontban. ×
  • Tervezze meg helyesen a videó integrációt

A Zoomban a hangot mikrofonon keresztül, a képet pedig webkamerán keresztül továbbíthatja. A képernyő tartalmát megoszthatja más felhasználókkal is. A kívülállók esetleges zavarásának elkerülése érdekében ezeket a funkciókat szabályozni kell. Azt szeretnéd, hogy a találkozód csak egy beszélgetés legyen?? Ezután egyszerűen kapcsolja ki azokat, akik megoszthatják képernyőjét vagy beágyazhatják a webkamerát. Ha egy képernyő meg van osztva, figyelnie kell azt.
Önnek és a többi résztvevőnek arra is figyelnie kell, hogy mit rögzít a webkamerája. Előzetesen ellenőrizze, mit láthat a háttérben. A fontos vagy bizalmas dokumentumok nem lehetnek láthatóak, sem olyan tárgyak vagy személyek, amelyek kínos kérdéseket vethetnek fel. Virtuális háttér beállítása a Zoomban.

A "Biztonság" oldalon kezelheti a felhasználók általános jogait. ×

Bővebben a témáról: