Word dokumentum zsugorítása – hogyan működik

Azt szeretné, ha a Word dokumentuma kisebb lenne? Íme néhány gyors lehetőség a Word-dokumentum méretének csökkentésére.

kijelző

A legtöbb esetben valószínűleg nem aggódik túl sokat a Microsoft Word dokumentumok fájlmérete miatt. Nem foglalnak sok helyet a játékokhoz, videókhoz és más nagy fájlokhoz képest. Ha azonban egy Word-dokumentumot online tesz közzé, e-mailben osztja meg, vagy valamilyen más okból le kell borotválnia minden lehetséges bájtot, íme három gyors módszer a Word-dokumentum méretének gyors és egyszerű csökkentésére.

  • Word dokumentum konvertálása DOCX formátumba
  • Tömörítse a képeket Word dokumentumba
  • Távolítsa el a beágyazott betűtípusokat
  • Tömörítés online eszközzel

Word dokumentum konvertálása DOCX formátumba

A Microsoft bevezette a DOCX formátumot az Office 2007-ben. Szóval ha még megvan .doc formátumban, itt az ideje konvertálni. Az újabb .docx fájltípus lényegében úgy működik, mint egy ZIP fájl, mivel tömöríti a dokumentum tartalmát, így a dokumentumot tömörebbé teszi azáltal, hogy .doc fájlt abba .docx formátum kisebb lesz. Egy néhány megabájtos dokumentumnak DOC formátumban mindössze néhány száz kilobájtra lenne szüksége DOCX-ként.
A tiédhez .doc fájlt, nyissa meg a Wordben, és kattintson a bal felső sarokban található " gombrafájlt". " alattinformáció" majd kattintson a "Alakítani".

×

A megjelenő üzenetben kattintson a "rendben", kattintson a gombra "Mentés számítógépre", és a Word erre konvertálja a dokumentumot .docx. Ezzel a konvertálással a Word a dokumentum vadonatúj verzióját hozza létre az új formátumban, így használhatja a régit .doc verziója továbbra is használható.

Tömörítse a képeket Word dokumentumba

Látnod kell a "Beszúrás" és "fényképeket" kép kinyeréséhez a számítógépről helytakarékos formátumban, pl.B. JPG, ahelyett, hogy közvetlenül a dokumentumba húzná. Mozgatáskor a Word PNG vagy BMP formátumban szúrja be a képet, mindkettő sok helyet foglal el.

×

A dokumentum mentése közben használhatja a "eszközöket" az opció "tömöríti a képeket", és válasszon kisebb felbontást az összes képhez. A dokumentumtól függően előfordulhat, hogy gyengébb minőségű képekkel is boldogulhat, így több helyet takaríthat meg.

×

Távolítsa el a beágyazott betűtípusokat

Ha egyéni betűtípust használ egy dokumentumban, és valaki, akinek nincs telepítve, megnyitja a dokumentumot, nem fogja látni. Ennek ellensúlyozására a Word lehetővé teszi betűtípusok beágyazását a dokumentumba, így azok mindenhol működnek.
Amint azt valószínűleg el tudja képzelni, ez azonban több helyet foglal el. Ezért tiltsa le a opciók Word a lapon "Mentés számítógépre" jelölőnégyzet "Betűtípusok beágyazása a fájlba".

×

Tömörítés online eszközzel

Az interneten különféle eszközöket találhat, amelyek pontosan ezt teszik – tömörítik a Word-dokumentumokat. Például egyszerűen feltöltheti a fájlt a //smallpdf webhelyre.com/de/pdf-shrink feltöltés. Az eszköz ezután PDF formátumba konvertálja a fájlt, és elvégzi a többit. Végül csak le kell töltenie a tömörített fájlt, és vissza kell konvertálnia Word-fájllá.
Mielőtt azonban feltölti fájljait egy webhelyre, kérdezze meg magát, hogy tartalmaz-e személyes vagy bizalmas információt. Mert ebben az esetben érdemes megfontolni egy online eszköz használatát, és át akarja adni adatait.

×

Bővebben a témáról: