Word-dokumentum megosztása – ez így működik

Meg akar osztani egy Word-dokumentumot másokkal? Megmutatjuk, hogyan oszthat meg egy dokumentumot.

kijelző

A Megosztás másokkal funkció lehetővé teszi a Word-dokumentumok megosztását és együttműködését másokkal. A funkciót arra is használhatja, hogy megosztási hivatkozásokat kapjon másoktól. A következőkben pontosan elmagyarázzuk, hogyan működik a kiadás.

  • Előkészítés: OneDrive-fiók hozzáadása a Word-hez
  • Ossza meg Word-dokumentumot másokkal
  • További megosztási lehetőségek a Word segítségével

Előkészítés: OneDrive-fiók hozzáadása a Word-hez

A dokumentumok kiadása előtt fel kell őket tölteni egy online tárolóba. Példánkban használjuk Egy meghajtó. A szolgáltatás igénybevételére is van lehetőség "Office 365 SharePoint" használni. A link létrehozását lépésről lépésre, vagy rövid útmutatónkban mutatjuk meg.

1. Lépés:

Nyissa meg a dokumentumot itt: Szó és kattintson a felül található " fülrefájlt" tovább. ×

2. Lépés:

Kattintson a " elemre a bal oldali menübenfiókot". " alattKapcsolt szolgáltatások:" kattintson "szolgáltatás hozzáadása". Választ "Tárolás" > "Egy meghajtó" vagy "Office365 SharePoint". Példánkban a OneDrive szolgáltatást választjuk. ×

3. Lépés:

Megnyílik egy új ablak bejegyzés. Adja meg a saját adatait meglévő Microsoft-fiók vagy hozzon létre egyet Új. ×

4. Lépés:

Sikeres bejelentkezés után fiókja a következőként jelenik meg: a csatlakoztatott szolgáltatás Megjelenik. Most lehetőség van dokumentumok megosztására és kiadására. ×

Ossza meg a Word-dokumentumot másokkal

Ha csapatmunkáról van szó, ez a funkció különösen érdekes. Lépésről lépésre, vagy rövid útmutatónkban bemutatjuk, hogyan lehet egy dokumentumon egyszerre dolgozni.

Értesítés: A megosztási funkció közvetlenül a Word lapon is meghívható. Ez a módszer azonban csak akkor javasolt, ha már csatlakoztatta a Word-öt egy OneDrive- vagy Office 365 SharePoint-fiókhoz. Ezt egy kicsit tovább magyarázzuk az utasításainkban.

1. Lépés:

A Wordben kattintson a " fülrefájlt" és ott a menüpontban "kiadás". Választ "Oszd meg másokkal" és kattintson a fehér négyzetre a két emberrel. Értesítés: Lehetőség van a megosztás funkció közvetlen használatára is lapon hívja a Word-ben. Ez a megközelítés azonban csak akkor javasolt, ha már rendelkezik a Word-vel a Egy meghajtó- vagy Office 365 SharePoint-fiók kapcsolódtak. Ezt egy kicsit tovább magyarázzuk az utasításainkban. ×

2. Lépés:

A rendszer átirányítja a következő helyre: "kiadás", amely szintén a szalagon van jobb felső a " fül alattkezdődik" található. Most már tudod Email cím (a OneDrive-fiókból), akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.Ezenkívül eldöntheti, hogy a személy szerkesztheti-e a dokumentumot, vagy csak azt láthatja. Végül kattintson a "kiadás". Értesítés: Azoknak, akik szeretnének együttműködni a dokumentumon, OneDrive-fiókkal is kell rendelkezniük. ×

3. Lépés:

A személy most az Ön alatt szerepel a kiadásokban, és állapota "Szerkeszthető". ×

További megosztási lehetőségek a Word segítségével

Email:
Ezzel a funkcióval közvetlenül a Wordből küldheti el a dokumentumot e-mailben. Lehetőség van a fájl elküldésére csatolmányként, hivatkozásként, PDF-ként, XPS-ként vagy internetes faxként. Itt nem lehetséges a "valós idejű" feldolgozás. A funkció jól használható, ha egy dokumentumot több embernek meg kell tekintenie, de nem kell módosítania.
Mutasd online:
Itt létrejön egy link, amelyet elküldhet a kívánt személynek. Letöltés útján megnyithatják a dokumentumot, és bemutatóként tekinthetik meg a webböngészőben.
Közzététel a blogon:
Ez a funkció blogbejegyzést hoz létre az aktuális dokumentum alapján. A Word támogatja az olyan blogoldalakat, mint a u.a. WordPress, TypePad és SharePoint Blog.

Gyors útmutató: OneDrive-fiók hozzáadása a Wordhöz

  1. Nyisson meg egy dokumentumot Szó és kattintson a " fülre a tetejénfájlt".
  2. A bal oldali menüből válassza a "fiókot". Kattintson a "Csatlakoztatott szolgáltatások" tovább "szolgáltatás hozzáadása".
  3. Választ "Tárolás" > "Egy meghajtó" vagy "Office365 SharePoint".
  4. Jelentkezzen be a megfelelő szolgáltatásba a sajátjával Adat vagy hozzon létre egyet Új fiók.
  5. Sikeres bejelentkezés után fiókja a következőként jelenik meg: a csatlakoztatott szolgáltatás Megjelenik.

Gyors útmutató: Dokumentumok megosztása másokkal

  1. Kattintson ide Szó a lapon "fájlt" és ott a bal oldalon a " menüpontbankiadás".
  2. Választ "Oszd meg másokkal" és kattintson rá fehér mező a két emberrel.
  3. A rendszer átirányítja a következő helyre: "kiadás" a " fül alatt találhatókezdődik" ban,-ben szalag található.
  4. Most írja be a Email cím olyan személyről, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot. Ennek az e-mail címnek a betűvel kell kezdődnie Egy meghajtó- vagy Office365 SharePoint-fiók linkelni kell.
  5. Kattintson "kiadás".
  6. A hozzáadott személy vagy személyek mostantól megjelennek a saját fiókod alatt a Megosztásokban.

Bővebben a témáról: