Az IF függvény használata Excelben – hogyan működik

Elmagyarázzuk, mire való az IF függvény az Excelben, és hogyan kell használni.

kijelző

Az IF funkcióval az Excelben egy képlet áll rendelkezésre a tényleges és a várt értékek logikai összehasonlítására. Az előzőleg beállított feltételektől függően két különböző eredmény jeleníthető meg. Az összehasonlítás IGAZ vagy HAMIS. A funkció tehát kiválóan alkalmas köztes lépésként a tartalom ellenőrzésére a nem kívánt hibák elkerülése érdekében. Megmutatjuk, hogyan működik a függvény, és példákon keresztül elmagyarázzuk, hogyan működik.

Itt olvashat további tippeket az Excel vezérlőiről és képleteiről.

  • a funkció felépítése
  • Hozzon létre "IF" függvényt az Excelben
  • Az IF függvény a példákban
  • Beágyazott IF függvény

a funkció felépítése

Attól függően, hogy az ellenőrzött feltétel teljesül-e vagy sem, ennek megfelelően eltérő értéket kapunk. A képlet jelölése az Excelben (más néven szintaxis) a következőképpen épül fel:

IF(ellenőrzés,akkor_érték,[else_value)

  • Ha a FELTÉTEL teljesül (igaz), akkor (érték)
  • Ha a FELTÉTEL NEM teljesül (hamis), ELSE (érték)

A függvény argumentumai részletesek:

nagyító
argumentum neve leírás példa
teszt Az ellenőrizendő állapot. A közlekedési lámpa piros.
akkor_érték A visszaadandó érték, ha a feltétel MET. Állvány
else_value A visszaadandó érték, ha a feltétel NEM MEGFELELŐDIK. Séta
×
argumentum neve leírás példa
teszt Az ellenőrizendő állapot. A közlekedési lámpa piros.
akkor_érték A visszaadandó érték, ha a feltétel MET. Állvány
else_value A visszaadandó érték, ha a feltétel NEM MEGFELELŐDIK. Séta

Figyelem: Ügyeljen arra, hogy a képletben minden értéket pontosvesszővel válassza el.

kijelző

Ha a példát az áttekintő táblázatból vesszük, a képlet a következő legyen:

=IF(B3="Piros";"Álló";"Séta")

×

Az itt ellenőrizendő feltétel a "közlekedési lámpa színe". A visszaadott érték az összehasonlítás eredményeként kapott művelet. Most lesz "Piros" ban ben B3 cella beírva megjelenik a cellában C3 "Állvány", fog "más érték" beírva megjelenik "Séta".

× Kijelző

Ha bemásolja a képletet az alábbi sorba, az Excel automatikusan ellenőrzi B4 cella. Mivel az állapot (B4="Piros") nem teljesült, a "else_value" jelenik meg.

Értesítés: Ezeket a függvényeket az Excelben használhatja számértékek és szövegek kiértékelésére is (amint az a fenti példában is látható). Ügyeljen a szöveges tartalom címkézésére, idézőjel rakni.

Hozzon létre "IF" függvényt az Excelben

Az IF függvény segítségével történő számítás végrehajtásához kövesse lépésről lépésre szóló útmutatónkat.

kijelző

1. Lépés:

Nyissa meg az Excelt, és lépjen a " fülreképletek". Most kattintson rá kérdőjel ikonra, melyik a "Logikus" meg van címkézve. A legördülő menüben válassza a "HA". ×

2. Lépés:

Ekkor megnyílik az ablak "függvény argumentumait". Viseld itt teszt, a akkor_érték és a else_value egy. Erősítse meg bejegyzéseit a "rendben". ×

Az IF függvény a példákban

"HA 1-nél több van.000,-€ AKKOR költhet pénzt. HA 1-nél kisebb vagy.000,-€ AKKOR spórolnia kell." A megfelelő képletnek így kell kinéznie az Excelben:

=IF(B3>1000;"Költés", "Megtakarít")

× Kijelző

Az eredményeket képletekkel is kifejezheti vagy kiterjesztheti, mint a következő példában. "HA egy alkalmazott bónuszt kap, akkor ennek a bónusznak a fizetése 2%-ának kell lennie. HA egy alkalmazott nem kap bónuszt, 0-t kell beírni". Excelben ezt a számítást a következőképpen kell megfogalmazni:

=HA(C3="Igen";2%*B3;0)

×

Beágyazott IF függvény

Egyetlen vizsga helyett azt is megteheti több feltétel egyszerre helyezzék el és fészkeljék egymást. Ebben az esetben a beágyazás azt jelenti, hogy több IF függvényt egymás után lekérdezünk. Ehhez a második IF függvényt illesztjük be az other_value helyére. A szemléltetés kedvéért bontsuk ki az első bemutatott példát:

kijelző

=IF(B3="piros";"állvány";IF(B3="narancs";"állvány";"mozgatás"))

×

A fészekrakásnak köszönhetően nemcsak "Piros", de szintén "narancs" kérdezik. A szavakkal kifejezett eredmény a következő: HA az 1. a "Piros" feltétel teljesül; AKKOR "állok"; ha ez nem így van, AKKOR megteszem, HA a 2. a "narancs" feltétel teljesül; "állvány"; Ellenkező esetben "vezetni" fogok.

Értesítés: Beágyazott függvények használatakor ügyeljen arra, hogy a megfelelő függvényt használja zárójelek száma, a hibaüzenetek elkerülése érdekében.

Bővebben a témáról: