Üdülési tervező tervezés Excelben

Excelben szeretné megtervezni alkalmazottai szabadságát? Megmutatjuk, hogyan.

kijelző

Sajnos nem minden cégben készül automatikusan áttekintés arról, hogy melyik munkavállalónak van szabadsága. De saját maga is létrehozhat sablont az Excel segítségével. Ezután minden alkalmazott regisztrálhat ott.

Készítsen ünnepi tervezést Excelben

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Az A oszlopba írja be az alkalmazottak nevét. Helyőrzőket is beszúrhat, így minden kollégája beírhatja magát. Győződjön meg arról, hogy az első sor üres. ×

2. Lépés:

Most írja be a B oszlop első sorába azokat az adatokat, amelyekre a nyaralástervezőnek hivatkoznia kell. Elegendő, ha megadja az első három napot. ×

3. Lépés:

Jelölje be a megadott adatokat, és kattintson a "kezdődik" fület a betűigazítás ikonján. Választ "Forgassa fel a szöveget" tovább. ×

4. Lépés:

Most jelölje ki a beírt adatokat, és húzza a jobb alsó sarokban lévő kis négyzetet a kiemelt területen belül. Így automatikusan beszúr további adatokat ugyanazon séma szerint. ×

5. Lépés:

lapon "kezdődik"keresse meg a lehetőséget " a jobb oldalonformátum". Kattintson rá, és válassza a "Állítsa be az oszlop szélességét", miközben az összes dátumoszlop ki van jelölve. ×

6. Lépés:

Most meg kell határoznia, milyen szélesek legyenek az oszlopok. A lehető legszűkebb oszlopokat javasoljuk, hogy az ünnepnaptár tiszta maradjon. Például "4" szélesség használható – ez 33 képpontnak felel meg. ×

7. Lépés:

Most már kiszínezheti az egyes alkalmazottak dátummezőit. Ehhez először a megfelelő cellába kell kattintani, majd a " alatti festékes vödör ikonrakezdődikVálassza a ". A legjobb, ha erős színt, például zöldet használ. Ön vagy kollégája most megadhatja a szabadság napjait. ×

8. Lépés:

Így nézhet ki egy kész januári nyaralástervező. A sablon más részeit igényeinek megfelelően testreszabhatja. ×

9. Lépés:

Az optimalizálás egyik lehetősége például a munkaszüneti napok megadása lenne. Ehhez a legjobb, ha más, erős színt használunk. A példában ehhez a pirosat használtuk. Ugyanabban a dokumentumban havonta különböző táblázatokat is létrehozhat. Ehhez kiválaszthatja az alábbi lapok egyikét, vagy létrehozhat egy újat a plusz szimbólum segítségével. Akár arra is használható, hogy világos nyaralástervezőt készítsen az egész évre. ×

Rövid utasítások: Nyaralástervezés készítése Excelben

  1. Az A oszlopba írja be az alkalmazottak nevét. Hagyja üresen az első cellát. A tényleges nevek alá további helyőrzőket is megadhat. Ily módon más kollégák is használhatják ezt a listát.
  2. A következő két oszlop mindegyikének első sorába írja be azt a dátumot, amikor a nyaralástervező indul. Ez lehet például az 1. január vagy a pontos dátum 1. 2021. január.
  3. Jelölje ki a két cellát. Ezután kattintson a " fülrekezdődik" az igazítás gombot, és állítsa be, hogy a szöveg oldalra helyett felfelé legyen forgatva.
  4. Jelölje ki újra a két cellát, és a jobb alsó sarokban lévő kis négyzet segítségével húzza tovább a kijelölést. Ily módon a további adatok automatikusan kerülnek bevitelre.
  5. A "Start" lapon használhatja a "formátum" a "oszlop szélesség" beállítani. Jelölje ki a felső sort, majd adja meg az oszlop szélességét. Ez lehetővé teszi, hogy az oszlopok olyan keskenyek maradjanak, amennyire szükséges. Egy lehetséges oszlopszélesség "4" - ez 33 pixelnek felel meg.
  6. Az ünnepi tervezéshez használt Excel-sablon készen áll a használatra. Most Önnek vagy az adott alkalmazottnak először a megfelelő cellára, majd a kitöltés gombra kell kattintania a "kezdődik" lapon. Ezután a mezőt egy adott színnel jelöljük. Így optimálisan kezelheti az összes szabadnapot.
  7. Ugyanabban a dokumentumban például minden hónaphoz külön Excel lapot is készíthet. Ehhez egyszerűen át kell váltania egy másik lapra vagy oldalra az alábbi lapáttekintésben. kattintson a plusz szimbólumra.
  8. Most folytathatja ezt az ötletet, és például az összes munkaszüneti napot is megjelölheti a naptárban. Ehhez használjon más színt, hogy eltérjen az alkalmazottak szabadságától.

Bővebben a témáról: