Szöveges modulok használata az Outlookban – ez így működik

Előre programozott szövegblokkokat szeretne létrehozni és használni az e-mailjeihez az Outlook programban? Itt megmutatjuk, hogyan kell csinálni.

kijelző

Elég bosszantó tud lenni, ha folyamatosan visszatérsz közel ugyanazt a tartalmat kell átvinnie új e-mailekbe. Az Outlooknak van erre egy nagyon egyszerű megoldása: szöveges modulok! Csak egyszer kell szöveget írnia, majd elmentheti blokkként. Ezt a modult ezután mindig néhány kattintással beillesztheti új e-mailekbe.

Hozzon létre gyors részeket az Outlookban

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Gyors rész létrehozásához az Outlookban először meg kell nyitnia egy új e-mailt. Írjon be egy szöveget, amelyet szövegmodulként szeretne definiálni, és jelölje meg. Ezután kattintson a fülre "Beszúrás" és válassza az Ott" lehetőségetgyors alkatrészek" ki. Ha ez az elem nem jelenik meg, a jobb felső sarokban lévő három pontot kell használnia a további lehetőségek megjelenítéséhez. Most kattintson a "Mentse a kijelölést a Gyors rész galériába...". ×

2. Lépés:

Megnyílik egy kis ablak, amelyben beállíthatja az új blokkot. Itt egy dolgot kell neki adnia mindenek felett hiányzik egy értelmes név, így később megtalálhatja. Egy kattintással a "rendben" a beállítások mentésre kerülnek. ×

3. Lépés:

Ha szöveges modult szeretne beszúrni a levelébe, a "Beszúrás" a lényeg "gyors alkatrészekhívás ". A mentett blokk most itt jelenik meg. Kattintson rá, hogy automatikusan beillessze az e-mailbe. ×

gyors üzembe helyezési útmutató

  1. Nyisson meg egy új e-mailt az Outlookban. Írja be a gyors részként beállítani kívánt szöveget, és jelölje ki.
  2. Kattintson a " fülre a tetejénBeszúrás" és válassza ki a sávból "gyors alkatrészek" ki. Előfordulhat, hogy a beszúrássáv jobb szélső három pontjára kell kattintania a nagyobb választék megtekintéséhez.
  3. több mint "Mentse a kijelölést a Gyors rész galériába" mentheti a kiválasztott szöveget. Egy új ablakban továbbra is megadhat néhány beállítást az új blokk tartalmához, és megadhatja a megfelelő címet adni.
  4. Ha most ezt vagy egy másik mentett blokkot be szeretné szúrni, akkor a "Beszúrás" és "gyors alkatrészek" séta. Ebben a memóriában látni fogja az összes tárolt gyorsalkatrészt. Így létrehozhatja saját gyors alkatrészkatalógusát, hogy e-mailjeit a lehető leghatékonyabban írja meg.

Bővebben a témáról: