Pivot tábla készítése Excel segítségével – hogyan működik

Pivot táblát szeretne használni az Excelben? Megmutatjuk, mi ez, és hogyan hozhatja létre egyszerűen Excelben.

kijelző

A pivot tábla az Excel tábla egy speciális típusa. A meglévő adatok itt az eredeti táblázat megváltoztatása nélkül kiértékelhetők. Ennek eredménye egy összefoglaló forma, amely csak a legfontosabb információkat tartalmazza.

  • A pivot tábla előnyei
  • Hozzon létre kimutatási táblázatot az Excelben

A pivot tábla előnyei

A pivot tábla mindenekelőtt megkönnyíti az áttekinthetőséget, mivel csak a szükséges adatok jelennek meg tömörített formában. Például az eredeti táblázat több ezer sorból állhat, de többnyire irreleváns információkat tartalmazhat. A pivot táblában viszont csak néhány sor és oszlop van, de csak azokat az értékeket tartalmazza, amelyekre valóban szüksége van.

Az Excel pivot tábláiról itt olvashat bővebben.

Hozzon létre kimutatási táblázatot az Excelben

A következőkben bemutatjuk az egyes lépéseket Pivot tábla létrehozása példával élve: Egy vállalatnál a különböző alkalmazottak fluktuációját kell értékelni. Ott van még Mr. A, B, D és F, valamint Mrs. C és E. Ezek az ügyfeleket szolgálták ki 1-7. A táblázat mutatja az eladót, a forgalmat és a megfelelő fióktelepet.

A cél egy Hozzon létre kimutatási táblázatot. Fel kellene sorolni, hogy melyik eladó mennyit értékesített. Mikor Részlet szerepelhet, melyik ügyfél mekkora forgalmat bonyolított le. Ebben a példában a megadott ág nincs szükség további információra. Már nem jelenik meg a pivot táblában.

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Először is szüksége van a sajátjára Értékek Excelben bemenet. Írjon be egyet a táblázat minden oszlopához értelmes címsor. ×

2. Lépés:

Megjelölni akkor az asztalod. Nyissa meg a lapot "kezdődik". Kattintson "Formázás táblázatként". Most kell egy tervezés válassz az asztalodhoz. Az áttekinthetőség érdekében egyszerű fekete vagy szürke kivitelt ajánlunk. ×

3. Lépés:

Egy új ablak nyílik meg. Miután kiválasztotta a táblázatot (az előző lépésben leírtak szerint), mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a "rendben" kattints. Ha már beállította az oszlopok fejléceit (az 1. lépésben leírtak szerint), tartsa meg azokat horog nál nél "A táblázatnak vannak címsorai" nál nél. Ez rendkívül hasznos a pivot tábla későbbi létrehozásához. ×

4. Lépés:

Kattintson egy mezőre a táblázaton kívül. Ezután válassza ki a lapon a "Beszúrás" területén "Pivot tábla" ki. ×

5. Lépés:

Az új ablakban a " alattTáblázat/Tartomány:" az Ön formázott táblázatát. Erre több lehetősége is van: A meglévő táblázatot használhatja a jelölje meg az egeret vagy a vonal ill. oszlop információi lépj be magad.Alternatív megoldásként használhatja a "táblázatként formázva" Használja csak az értékeket "Asztal 1" bemenet. Az értékeket már külön táblázatként formázta. Ha más értékeket már táblázatként formázott az Excel fájlban, akkor használja a Állítsa be a számot ennek megfelelően.Tehát ha az értékek a második formázott táblázatban vannak, akkor "2. táblázat" bemenet. Ezután kattintson a "rendben". ×

6. Lépés:

Hát neked van egy üres pivot táblát hozott létre. Most ki kell töltenie őket adatokkal. ×

7. Lépés:

A jobb oldalon különböző értékek közül választhat. Tedd a tiédre Alapérték bejelölve. Ez az az értéke, aminek a más értékektől függ.A példában az alapérték "Eladó", mert az értékesítők által termelt forgalom meghatározandó. A címsor "Eladó" a kapcsolódó adatokkal együtt a " szakaszbanvonalak" rendezve. ×

8. Lépés:

Nos, neked kell egy horog tedd az érték mellé azt az alapértéktől függ van.Ebben a példában ez a "értékesítési volumen". Láthatja, hogy a címsor és annak tartalma a "értékeket" rendezve. ×

9. Lépés:

Ha szeretné, most hozzáadhat egyet harmadik függőség igazítani.A példahelyzetben a pivot táblának azt is meg kell mutatnia, hogy egy adott ügyfél értékesítőnként mely eladásokat generált. Ezért a " címsort kell használniavevő" és a mezőn "oszlopok" húz.A forgatókönyvtől függően most meg kell tennie oszlopnevek Szabja testre a pivot táblát ízlése szerint. ×

10. Lépés:

Végül kaphat még egyet szűrő használat. Így körülbelül egy Alapérték rejtve akarat.Például, ha meg szeretné jeleníteni az összes értékesítőt E asszony kivételével, kattintson jobb gombbal E asszony cellájára. A menüben ki kell választani a "szűrő" választ. Innen kattintson a "A kiválasztott elemek elrejtése". Így teheti meg bármilyen vonalat a pivot táblázatból. ×

gyors üzembe helyezési útmutató

  1. Add a tiédet Értékek Excel-táblázatban egy. Győződjön meg arról, hogy minden oszlopban van egy értelmes címsor van.
  2. Megjelölni most az asztalod. Ezután kattintson a " fülrekezdődik" tovább "Formázás táblázatként" és válasszon egyet tervezés ki.
  3. Ha az előző lépésben már kiválasztotta a táblázatot, csak kattintson a "rendben" gombra kattintva. Ha már beállította az oszlopok fejléceit, hagyja azokat úgy, ahogy vannak horog nál nél "A táblázatnak vannak címsorai".
  4. Most válassz egyet mező az asztalon kívül ki. Ezután kattintson a fülre "Beszúrás" majd tovább "Pivot tábla".
  5. Írja be a " alattTáblázat/Tartomány:""Asztal 1" egy vagy megjelölni az asztalod. Ezután kattintson a "rendben".
  6. Helyezzen egyet a jobb oldalra horog általad alapérték, hogy kitöltse az üres pivot táblát.
  7. Ezután tegyen egyet horog azon az értéken az alapértéktől függ van. Ez az érték most automatikusan "értékeket" javítva.
  8. Kaphatsz másikat harmadik függőség meghatározni. Ehhez a címsornak a " mezőben kell lennieoszlopok" beillesztésre kerülnek.
  9. Most kaphat másikat Állítsa be a szűrőket, pl.B. hogy elrejtse az alapértéket. Kattintson a jobb gombbal az elrejtendő paraméterre. Ezután kattintson a "szűrő" majd tovább "A kiválasztott elemek elrejtése".

Bővebben a témáról: