Outlook: Aláírás létrehozása – ez így működik

A Microsoft Outlookban egyszerűen létrehozhat aláírást, és hozzáadhatja azt e-mailjeihez. Megmutatjuk, hogyan.

kijelző

Az e-mail aláírása az e-mail végén található rész, amely további információkat tartalmaz a feladóról. Az e-mail aláírások kötelezőek, különösen üzleti környezetben. Megkönnyítik a kapcsolatfelvételt más kommunikációs csatornákon keresztül, és lehetővé teszik a feladó jogi státuszának ellenőrzését. Az Outlook lehetővé teszi egy vagy több személyes aláírás létrehozását, amelyeket szükség esetén hozzáadhat e-mailjeihez. Az Outlook aláírás csak szövegből állhat, vagy logót tartalmazhat. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre vagy módosíthat aláírást az Outlookban, és hogyan adhat hozzá képeket és logókat az aláíráshoz.

  • Aláírás létrehozása és hozzáadása az Outlook programmal – hogyan működik's
  • Illesszen be egy logót vagy képet az aláírásba

Aláírás létrehozása, módosítása és hozzáadása az Outlook segítségével – ez így működik's

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Először nyissa meg a " gombbalúj Email" egy új e-mailt. ×

2. Lépés:

A felső menüsorban válassza a "aláírásokat" ki. Ezután kattintson a "aláírásokat...". ×

3. Lépés:

Egy új ablak nyílik meg. Kattintson a " mező alattVálassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást" tovább "Új" új aláírás létrehozásához. Meglévő aláírást is módosíthat ilyen módon. ×

4. Lépés:

Most már tudod neveket írja be az aláírásért. Ez lehetővé teszi az Ön által esetleg használt különböző aláírások megkülönböztetését. Erősítse meg bejegyzését a " gombbalrendben". ×

5. Lépés:

Az új aláírás elnevezése után megadhatja a tényleges aláírást a "Aláírás szerkesztése" összeállít. Ebben a mezőben lehetőség van egy már meglévő aláírás utólagos módosítására is. Ezen kívül beállíthatja a betűtípust, a betűszínt, a méretet és az igazítást. További aláírások létrehozásához ismételje meg a 3–5. lépéseket. ×

6. Lépés:

azon a területen "Válassza ki az alapértelmezett aláírásokat" több funkciót is beállíthat az Outlook aláírásához. Egyrészt használhatja a mezőt "Email fiók" alapértelmezés szerint melyik e-mail címhez kell az aláírást hozzárendelni. Másrészt használhatja a " mezőtÚj üzenetek" határozza meg, hogy mely aláírásai lesznek automatikusan hozzáadva egy új e-mailhez. Ezen kívül a "Válasz/Tovább" adja meg, hogy az Ön által megválaszolt vagy harmadik félnek továbbított üzenetek is kapjanak-e automatikusan aláírást. Végül mentse a választást a "rendben". ×

7. Lépés:

Ha az előző lépésben nem úgy döntött, hogy az aláírást automatikusan hozzáadja egy új e-mailhez, akkor manuálisan kell hozzáadnia az aláírást. Ehhez nyissa meg az első lépésben leírtak szerint új Email. Ezután kattintson a " gombra a felső menübenaláírásokat" és válassza ki a az aláírásod neve ki. Az Outlook aláírás ezután automatikusan bekerül az e-mailbe. ×

Illesszen be egy logót vagy képet az aláírásba

Főleg üzleti környezetben gyakran kerül a céglogó az e-mail aláírásába – megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni az Outlook programmal. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Először nyissa meg a " gombbalúj Email" egy új e-mailt. ×

2. Lépés:

A felső menüsorban válassza a "aláírásokat" ki. Ezután kattintson a "aláírásokat...". ×

3. Lépés:

A " mezőben válassza ki a lehetőségetVálassza ki a szerkeszteni kívánt aláírásokat" az aláírás, amelyhez képet vagy logót kíván adni. Ezután kattintson rá kép ikonra a jobb oldalon, és válassza ki a megfelelőt Képfájl ki. ×

4. Lépés:

A kép méretének módosításához kattintson a jobb gombbal a képre. Megnyílik egy új lap. Itt válassza ki a menüpontot "kép..." ki. ×

5. Lépés:

Új ablakban a " alattskála" módosítsa a logó méretét. Jelölje be a négyzetet "Képarány zárolása" a logó arányainak megtartása érdekében. Ha végzett, erősítse meg beállításait a " gombbalrendben". ×

6. Lépés:

Végül mentse el az összes módosítást a "rendben". ×

Rövid utasítások: Aláírás létrehozása, módosítása és hozzáadása az Outlook segítségével – ez így működik's

    1. Nyiss egyet új Email.
    2. Kattintson "aláírásokat" > "aláírásokat

      ..

      ".

    3. Egy új ablak nyílik meg. Ebben kattintson a "Új", és adja meg az új aláírás nevét. Erősítse meg "rendben".
    4. Írja be a tényleges aláírást a " mezőbeAláírás szerkesztése". Meglévő aláírást is módosíthat ezzel a mezővel.

  1. Helyezd el a "szabványos aláírások" határozza meg, hogy az aláírást automatikusan hozzá kell-e adni egy e-mailhez, és ha igen, hogyan.

Gyors útmutató: Logó vagy kép hozzáadása az aláíráshoz

  1. Nyiss egyet új Email.
  2. Kattintson "aláírásokat" > "aláírásokat

    ..

    ".

  3. Az új ablakban válassza ki az egyiket aláírás amelyhez képet vagy logót szeretne hozzáadni. Ezután kattintson rá kép ikonra és válassz egyet Képfájl ki.
  4. A kép méretének módosításához kattintson a gombra jobb egérgomb a képen > "kép

    ..

    " > "méret" > alatt "skála" átméretezés > ezzel: "rendben megerősít.

  5. Végül minden változás a "rendben" menteni.

Bővebben a témáról: