Outlook: szabály létrehozása – hogyan működik

Ne hagyja, hogy a beérkező levelek zsúfolttá váljanak. Az Outlook szabályokkal segíthet a kezelésében.

kijelző

Úgy tűnik, hogy az e-mail postaládája mindig tele van új üzenetekkel? Elképesztőnek tűnhet annak eldöntése, hogy mit kezdjünk az egyes üzenetekkel. Még az is előfordulhat, hogy késve válaszol egy fontos üzenetre, mert nem vette észre a zavarodottságban. Az Outlook segíthet szabályokkal, hogy némi rendet teremtsen ebben a káoszban.

  • Mik azok az Outlook-szabályok?
  • Hozzon létre Outlook-szabályt meglévő sablonok használatával
  • Hozzon létre egy Outlook-szabályt üzenetből
  • Hozzon létre egy új vagy egyéni Outlook-szabályt

Mik azok az Outlook-szabályok?

A szabályok az Outlookban végzett műveletek automatizálásának egyik módja, amelyeket általában manuálisan kell végrehajtania. Ezek olyan műveletek, amelyeket akkor hajtanak végre, ha egy üzenet megfelel a megadott feltételeknek. Például, ha sok számlát kap különböző eladóktól, megteheti.B. Automatizálja a rendezési folyamatot egy olyan szabály létrehozásával, amely automatikusan elküldi a számlákat a megfelelő mappákba.
Az Outlook eszközzel egyszerűen meghatározhatja a szabályok feltételeit. Egy szabály nagyszerű időt takaríthat meg, ha gyakran hajtja végre ugyanazokat a műveleteket hasonló e-maileken. Az Outlooknak van egy Szabályvarázslója is, amely még egyszerűbbé teszi a szabályok létrehozását.

Hozzon létre Outlook-szabályt meglévő sablonok használatával

Az Outlook-szabályok létrehozása sablonokból egyszerű. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban található " fülrefájlt". ×

2. Lépés:

Ezután kattintson a gombra "Szabályok és értesítések kezelése". ×

3. Lépés:

Ha több fiókot használ az Outlookban, válassza a "Alkalmazza a módosításokat ebben a mappában" a kívánt fiókot. Ezután kattintson a "Új szabály..." bal felső. ×

4. Lépés:

Most válassza ki a " alatt1. lépés: Válassza ki a sablont" megfelelő szabály a kategóriák közül "Tartsa meg az áttekintést" és "Hogy naprakészek legyünk" ki. Ezután a következő alatt fog megjelenni: "2. lépés: Szerkessze a szabály leírását" a szabály rövid leírása. Ha elérhető, kattintson ide szövegrészek kékkel kiemelve, meghatározni őket. Példánkban ez "egy személy/nyilvános csoport". ×

5. Lépés:

Itt most kiválaszthatja az Outlook névjegyeit, vagy kereshet meghatározott személyeket. Kattintson "rendben", amikor kész vagy. ×

6. Lépés:

Ne felejtsen el minden kékkel kiemelt értéket meghatározni a szabály leírásában. Ezután kattintson a "Folytatni". ×

7. Lépés:

Most kiválaszthatja a kívánt körülmények add hozzá a szabályhoz. Egyszerűen jelölje be a négyzetet, majd szükség esetén módosítsa a szabály leírásában kékkel jelölt értékeket. Ezután kattintson a "Folytatni". ×

8. Lépés:

Akkor lehet Akciók válassza ki a szabályt. Ezek határozzák meg, hogy mi történjen, amikor a szabály életbe lép. Ismételten adja meg az értékeket a leírásban, ha szükséges. Ezután kattintson a "Folytatni". ×

9. Lépés:

Itt most megteheti kivételek add hozzá a szabályodhoz. Ismételten ne felejtse el meghatározni a kékkel jelölt értékeket. Kattintson ismét a " gombraFolytatni". ×

10. Lépés:

Most írjon be egy megfelelőt neveket a szabályhoz, és jelölje be a kívánt négyzeteket. Ezután kattintson a "teljes". ×

11. Lépés:

Kattintson "Átvenni" a szabálymódosítások mentéséhez. A szabály most már aktív a kiválasztott fiókhoz. ×

Hozzon létre egy Outlook-szabályt üzenetből

A szabály létrehozásának egyik legegyszerűbb módja az Outlookban az egyik üzenet fölött. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Az Outlook programban nyissa meg a kívánt e-mailt, és tegye a Jobb klikk rajta. Ezután válassza ki a menüből a "szabályokat" és "szabály létrehozása...". ×

2. Lépés:

Most válassza ki a kívántakat körülmények a szabályhoz, majd állítsa be a kívántakat Akciók érte. Uralkodhatsz "rendben" teljes. További szerkesztési lehetőségekért kattintson a "Kibővített lehetőségek...". ×

3. Lépés:

Most sokkal többet tehet körülmények állítsa be a szabályát. Ezután az alsó ablakban megjelenik a szabály rövid leírása. Kattintson ide a kékkel jelölt értékek, hogy kívánsága szerint határozza meg őket. Ezután menjen a "Folytatni". ×

4. Lépés:

Ismét sokkal nagyobb a választék Akciók az ön uralmáért. Ne felejtse el szükség esetén újra módosítani a szabály leírásában kékkel jelölt értékeket. Ezután kattintson a "Folytatni". ×

5. Lépés:

Akkor lehet kivételek add hozzá a szabályodhoz. Itt is előfordulhat, hogy újra meg kell határoznia a kékkel jelölt értékeket. Ezután kattintson ismét a " gombraFolytatni". ×

6. Lépés:

Ezután adjon a neveket a szabályhoz, majd válassza ki a kívántakat opciók ki érte. Ezután kattintson a "teljes", és a rendszer menti és aktiválja a szabályt. ×

Hozzon létre egy új vagy egyéni Outlook-szabályt

kijelző

Ha nem találta meg a megfelelő szabályt a sablonokban, saját szabályt is létrehozhat. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban található " fülrefájlt". ×

2. Lépés:

Ezután kattintson a gombra "Szabályok és értesítések kezelése". ×

3. Lépés:

Ha több fiókot használ az Outlookban, válassza a "Alkalmazza a módosításokat ebben a mappában" a kívánt fiókot. Ezután kattintson a " gombra a bal felső sarokbanÚj szabály...". ×

4. Lépés:

Most válassza ki az egyik lehetőséget a "Szabály létrehozása sablon nélkül" és kattintson a "Folytatni". ×

5. Lépés:

Ide rakod a megfelelőket körülmények az ön uralmáért. Ekkor lentebb megjelenik a szabály leírása, amelyben a kiválasztástól függően Kék színnel jelölt értékek meg kell találni. Kattintson rá a meghatározásához. Ezután menjen a "Folytatni". ×

6. Lépés:

Most itt válassza ki a kívántat Akciók az ön uralmáért. Ne felejtse el, hogy a leírásban minden egyes kék színnel jelölt értéket meg kell határoznia. Ezután kattintson a "Folytatni". ×

7. Lépés:

Hát lehet kivételek Hozzáadás. Ismét adja meg az értékeket, ha szükséges. Kattintson ismét a " gombraFolytatni". ×

8. Lépés:

Ezután helyezzen el egy megfelelőt neveket a szabályhoz, majd válassza ki a kívántakat szabály opciók ki. Ezután zárja be a folyamatot a "teljes" el. ×

9. Lépés:

Most kattintson a "Átvenni" a szabálymódosítások fiókjába mentéséhez és a szabály aktiválásához. ×

Gyors útmutató: Szabály létrehozása sablonból

  1. Az Outlook programban nyissa meg a " lapotfájlt" majd kattintson a "Szabályok és értesítések kezelése".
  2. Ezután menjen a "Új szabály..." bal felső.
  3. Ezután válassza ki a megfelelő szabályt a kategóriák közül "Tartsa meg az áttekintést" és "Hogy naprakészek legyünk" ki.
  4. Ekkor egy rövidet fog látni az ablak alsó részében leírás a szabály. Ha elérhető, kattintson ide szövegrészek kékkel kiemelve, hogy meghatározzák értékeiket.
  5. Ezután kattintson a "Folytatni".
  6. A következő néhány lépésben kiválaszthatja a kívántakat körülmények, Akciók és kivételek add hozzá a szabályhoz. Ezeket felejtsd el kékkel jelölt értékek nem.
  7. Ezután írjon be egy megfelelőt neveket a szabályhoz, és válassza ki a kívánt opciókat.
  8. Kattintson "teljes" majd tovább "Átvenni".

Gyors útmutató: hozzon létre egy szabályt üzenetből

  1. Készítsen egyet az Outlookban Jobb klikk a kívánt e-mailre.
  2. Ezután válassza ki a menüből a "szabályokat" és "szabály létrehozása...".
  3. Ezt követően kiválaszthatja a kívántakat körülmények és Akciók állítsa be a szabályt.
  4. Ezután kattintson a " gombra további szerkesztési lehetőségekértKibővített lehetőségek...".
  5. Most sokkal többet tehet körülmények és Akciók válassza ki és azt is kivételek meghatározni.
  6. Ekkor egy rövidet fog látni az ablak alsó részében leírás általában azzal kékkel jelölt értékek, amelyet szerkeszthet.
  7. Ezután adjon a neveket a szabályhoz, majd válassza ki a kívántakat opciók ki érte.
  8. Kattintson "teljes" a szabály mentéséhez.

Gyors útmutató: Hozzon létre saját szabályt

  1. Az Outlook programban kattintson a bal felső sarokban található " fülrefájlt".
  2. Ezután válassza ki a "Szabályok és értesítések kezelése".
  3. Ezután kattintson a bal felső sarokban található " gombraÚj szabály...".
  4. Ezután válasszon egy lehetőséget a " szakaszbanSzabály létrehozása sablon nélkül" és kattintson a "Folytatni".
  5. Ezután válasszon a következő lépésekben körülmények, Akciók és kivételek az ön uralmáért.
  6. Minden alkalommal adja meg az értéket állapot kékkel aláhúzva a szabályhoz az ablak alsó részén található szabályleírásban.
  7. Ezután adjon a neveket az új szabályhoz a " részbenAz irányítási rendszer befejezése", majd válassza ki a kívántakat opciók ki.
  8. Kattintson "teljes".
  9. A szabály aktiválásához kattintson a jobb alsó sarokban található " gombraÁtvenni".

Bővebben a témáról: