Outlook: postafiók megosztása – hogyan működik

Meg szeretné osztani Outlook-postafiókját? Ha van Microsoft Exchange-fiókja, akkor ez egyszerű.

kijelző

A másokkal való együttműködés megkönnyítése érdekében egyszerűen megoszthatja postafiókját az Outlookban más felhasználókkal. A megosztott mappa létrehozásával az Ön által megadott személyek hozzáférhetnek a mappában található e-mailekhez, névjegyekhez, fájlokhoz, feladatokhoz vagy jegyzetekhez. Ezért kétszer is meg kell gondolnia, mielőtt kiadja postafiókját.

Outlook-postafiók megosztása

A postafiók megosztása csak akkor lehetséges, ha Ön és a másik felhasználó is rendelkezik Microsoft Exchange-fiókkal. Ez egy munkahelyi vagy iskolai e-mail fiók, amelyet az adott szervezet rendelt Önnek. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg az Outlookot a számítógépén, és készítsen egyet ott Jobb klikk bármelyik mappába. Ha meg szeretné osztani postafiókját, csak válassza ki az alapértelmezett mappát "beérkező levelek". Ezután kattintson a " elemre a menübentulajdonságait". ×

2. Lépés:

Az új ablakban váltson a " lapraEngedélyek". Ezután kattintson a gombra "Hozzáadás...". ×

3. Lépés:

Ebben az ablakban keresse meg a kívánt felhasználót, majd kattintson a bal alsó sarokban található " gombraHozzáadás". Ezután kattintson a "rendben". ×

4. Lépés:

Ezután beállíthatja a kívánt felhasználót engedély szintje határozza meg:
  • tulajdonos: A felhasználók a mappában lévő összes elemet létrehozhatják, olvashatják, módosíthatják és törölhetik, valamint módosíthatják a másoknak a mappához tartozó jogosultsági szintjeit.
  • Kiadói szerkesztő: Kiadószerkesztőként a felhasználók létrehozhatnak, olvashatnak, módosíthatnak és törölhetnek minden elemet, valamint almappákat hozhatnak létre.
  • szerkesztő: A szerkesztők létrehozhatnak, olvashatnak, módosíthatnak és törölhetnek elemeket.
  • Kiadó szerzője: A kiadó szerzők elemeket hozhatnak létre és olvashatnak, almappákat hozhatnak létre, valamint módosíthatják és törölhetik az Ön által létrehozott elemeket.
  • szerző: A felhasználók elemeket hozhatnak létre és olvashatnak, valamint módosíthatják és törölhetik az Ön által létrehozott elemeket.
  • Nem szerkesztő szerző: A felhasználók létrehozhatják, elolvashatják és törölhetik az Ön által létrehozott elemeket.
  • vizsgáló: Véleményezőként a felhasználók csak elemeket olvashatnak.
  • hozzájáruló: A közreműködők csak elemeket hozhatnak létre.
  • Egyik sem: A felhasználók nem rendelkeznek jogosultságokkal.
×

5. Lépés:

Ezután kattintson a "Átvenni" megosztani a mappát a kiválasztott felhasználókkal. ×

gyors üzembe helyezési útmutató

  1. Nyissa meg az Outlookot, és készítsen egyet Jobb klikk a mappában "beérkező levelek" vagy bármely más mappát.
  2. Ezután kattintson a "tulajdonságait".
  3. Az új ablakban nyissa meg a lapot "Engedélyek". Ott kattintson a "Hozzáadás...".
  4. Ezután keresse meg a kívánt felhasználót, majd kattintson a bal alsó sarokban található " gombraHozzáadás".
  5. Erősítse meg "rendben".
  6. Ezután kiválaszthatja a kívántat engedély szintje meghatározni.
  7. Ezután kattintson a "Átvenni". A mappát ezután felszabadították.

Bővebben a témáról: