Keresés az Outlook mappában – ez így működik

Hiába keresel mappát az Outlookban? Megmutatjuk, milyen lehetőségek vannak.

kijelző

Az Outlook számos lehetőséget kínál az e-mailek keresésére. Ha azonban véletlenül áthelyezett egy mappát más almappákba, akkor hiába fog keresni egy funkciót, hogy újra megtalálja. Van azonban néhány módszer és tipp a mappa és az elérési út megkeresésére az Outlook programban. Ebben a bejegyzésben három módszert gyűjtöttünk össze neked.

  • A postafiók mappa áttekintésének megjelenítése
  • Használjon speciális keresést az Outlookban
  • Makró létrehozása a mappakereséshez

A postafiók mappa áttekintésének megjelenítése

A mappa megtalálásának legegyszerűbb módja az Outlookba integrált mappaáttekintés használatával. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Kattintson jobb gombbal az e-mail fiókjára, és válassza ki a "adatfájl tulajdonságait" ki. ×

2. Lépés:

Kattintson ide: "mappa mérete". ×

3. Lépés:

Most látni fogja az összes almappát. Görgessen le az Outlook összes almappájának megtekintéséhez. ×

Használjon speciális keresést az Outlookban

A részletes keresés akkor lehetséges, ha emlékszik arra, hogy mely e-mailek vannak a keresett mappában. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Kattintson az üzenetek feletti keresőmezőre. A fenti szalagon ezután használhatja a "keresőeszközök" tovább "Részletes keresés" kattints. Alternatív megoldásként megteheti [Alt + [Ctrl + [Y nyomja. ×

2. Lépés:

Az új ablakban először kattintson a "Keresés". Aktiválja e-mail fiókját és az összes többi mappát, amely ehhez a fiókhoz tartozik, hogy a rendszer az összes mappában is keressen. Ehhez egyszerűen jelölje be a mappák melletti négyzetet. Aktiválja a "Tallózás az almappák között", így a rejtett mappák is megtalálhatók. Mentse el a beállításokat a "rendben". ×

3. Lépés:

Most keressen egy üzenetet, amelyről feltételezi, hogy a keresett mappában található. Megadhatja a tárgyat vagy a feladót. Ezután kattintson a "Indítsa el a keresést". Ekkor megjelenik az összes megfelelő tárgyú e-mail, beleértve a mappát is. ×

4. Lépés:

Kattintson duplán a keresett mappában található e-mailre. Ennek most meg kell nyílnia az Outlookban. A mappa megtalálásának valódi megoldása most az, hogy meg kell ismételnie [Alt + [Ctrl + [Y Nyomja meg a speciális keresés megnyitásához. Most kattintson a "Keresés", megjelenik a teljes mappa elérési útja, és újra pontosan tudja, hol található a mappa. ×

Makró létrehozása a mappakereséshez

Ha a bemutatott módszerek nem hozták meg a kívánt sikert, akkor ezzel a makróval garantáltan megtalálja a keresett mappát. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Először engedélyeznie kell a fejlesztői beállításokat az Outlookban. Kattintson rá jobb gombbal szalag fent, és kattintson a "Szalag testreszabása". ×

2. Lépés:

Most jelölje be a "fejlesztői eszközök" majd kattintson a "rendben". ×

3. Lépés:

A szalagon kattintson a "fejlesztői eszközök" továbbá "makrók" > "makrók". ×

4. Lépés:

Adj egyet makró nevek és kattintson a "Teremt". Megnyílik a VBA-szerkesztő. ×

5. Lépés:

Másolja ki a következő kódot a vba-ból.hivatal.net az üres mezőbe. Ezután nyomja meg a mentéshez Hajlékonylemez ikonra. Zárja be a Jegyzettömböt. ×

6. Lépés:

Menj vissza "fejlesztői eszközök" > "makrók" tovább "projekt1.FindFolder" vagy. arra a névre, amelyet Markónak adtál. ×

7. Lépés:

Írd be a mappanevek és kattintson a "rendben". ×

8. Lépés:

Ezután megjelenik az elérési út, ahol a keresett mappa található. több mint "Igen" közvetlenül a mappába viszi. ×

Gyors útmutató: A postafiók mappa áttekintésének megjelenítése

  1. Kattintson jobb gombbal a postafiókjára, és válassza a "adatfájl tulajdonságait" ki.
  2. Most kattintson a "mappa mérete".
  3. A postafiók összes almappája most megjelenik itt.

Gyors útmutató: Használjon speciális keresést az Outlookban

  1. Kattintson arra a postafiókra, ahol a mappát keresi, és nyomja meg a gombot [Alt + [Ctrl + [Y.
  2. Ezután kattintson a "Keresés", Válassza ki minden mappa kapcsolja ki és aktiválja "Tallózás az almappák között". Val vel "rendben" folytatódik.
  3. Keresse meg a megfelelőt referencia vagy feladó és kattintson a "indítsa el a keresést".
  4. Ha a levél a megfelelő mappában található, tegye a dupla kattintás az üzeneten.
  5. Nyomja meg újra [Alt + [Ctrl + [Y és te fogsz a mappa pontos elérési útját a keresett mappa közül megjelenik az Outlookban.

Gyors útmutató: Hozzon létre egy mappakereső makrót

  1. Engedélyezze a fejlesztői beállításokat. Ehhez menjen fel szalag, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Szalag testreszabása".
  2. Tegyél egy pipát mellé fejlesztői beállítások.
  3. A szalagon kattintson a "fejlesztői eszközök" továbbá "makrók" > "makrók".
  4. Adj egyet neveket és kattintson a "Teremt".
  5. Másold ki a kódot a vba-ból.hivatal.net és írja be a VBA szerkesztőbe.
  6. Mentse el a makrót, és zárja be a szerkesztőt.
  7. Ezután a makrót újra előhívhatja a menüből.
  8. Most írja be a mappanevek és kattintson a "rendben".
  9. Most látni fogja a mappa elérési útját. Val vel "Igen" közvetlenül oda viszi.

Bővebben a témáról: