Outlook-naptárak megosztása – hogyan működik

Meg akar osztani valakivel egy Outlook-naptárt? Íme, hogyan működik!

kijelző

Ha meg szeretné osztani naptárát a Microsoft Outlook alkalmazásban másokkal, például találkozók rögzítéséhez vagy tevékenységek megtervezéséhez, a Microsoft két módszert kínál. A naptárhoz ezután mindenki hozzáférhet a telepített Outlook verzióban az Office-on keresztül, de az Outlookon keresztül is.com webhely használható.

  • Outlook-naptárak megosztása megosztással
  • Engedélyek beállítása a megosztott Outlook-naptárhoz
  • Outlook csoportnaptár létrehozása

Outlook-naptárak megosztása megosztással

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

Mellesleg: A megosztott naptárak általában automatikusan frissülnek. Ritka esetekben azonban előfordulhat, hogy a közös időpontok hirtelen már nem jelennek meg. Ha a megosztott Outlook-naptár már nem frissül, kérjen segítséget itt.

1. Lépés:

Indítsa el a Microsoft Outlookot, és nyissa meg a naptár nézet. Ezután kattintson a jobb felső sarokban hárompontos menü. ×

2. Lépés:

Válassz itt "feloszt" és akkor "E-mail naptár". Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy megoszthassa személyes Outlook-naptárát másokkal. ×

3. Lépés:

Válassza ki a megosztani kívántat itt naptár és válassza ki, hogy a teljes naptárat vagy csak egy dátumtartományt szeretné megosztani. Erősítse meg "rendben". ×

4. Lépés:

Az egyik kinyílik új Email, amely tartalmazza a megosztandó naptárat. begépel cím mezőben Adja meg, hogy kik kapják meg a naptárt. Ezeknek az embereknek nem kell előzetesen szerepelniük a kapcsolattartói között. Opcionálisan hozzáadhat egy e-mail szöveget. Ha minden kész, kattintson a "Küld" a naptár megosztásához. A naptár címzettje(i) kapnak egyet .ics fájl, amely bármely naptárprogrammal megnyitható. A Microsoft Office telepítése ezért nem feltétlenül szükséges. Ez lehetővé teszi az Outlook-naptár megosztását. ×

Engedélyek beállítása a megosztott Outlook-naptárhoz

Ha megoszt egy naptárat, továbbra is beállíthatja, hogy a többi felhasználó csak megtekinthesse a találkozókat, vagy szerkeszthesse is azokat. Például heti munkaterv esetén elegendő, ha csak az arra jogosult személyek adhatnak hozzá vagy törölhetnek időpontot. Az összes többi alkalmazott csak megtekintheti őket. A közös használathoz azonban érdemes lehet mindenkinek szerkesztési jogot adni, hogy a közös ütemezés működjön. Ezt az Outlookban is testreszabhatja:

1. Lépés:

Ehhez kattintson a naptárnézet tetejére Hárompontos menü majd válasszon körülbelül "feloszt" a naptárad. ×

2. Lépés:

Most már személyre szabhatja az egyéni engedélyeket. Kiválaszthatja, hogy a naptár csak a megosztott névjegy számára jelenjen-e meg ("Megtekinthető") vagy szerkeszthetik-e a naptárat ("Szerkeszthető"). Ha a személynek szerkesztési joga van, akkor például törölhet találkozókat vagy új találkozókat adhat hozzá. ×

Outlook csoportnaptár létrehozása

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Ezután kattintson a naptár nézetben hárompontos menü jobb felső sarokban, majd kattintson a "Hozzáadás" > "naptárcsoportok" > "Hozzon létre egy új naptárcsoportot". Így hozhat létre megosztott naptárt csapata számára. ×

2. Lépés:

Ebben az ablakban írja be a A naptárcsoport neve és erősítse meg a "rendben". ×

3. Lépés:

Most hozzá kell adnia a személyeket a csoportnaptárhoz. Megadhatja az e-mail címet, vagy hozzáadhat névjegyeket közvetlenül az Outlook címjegyzékéből. Miután kiválasztotta az összes személyt, kattintson a gombra "csoporttagok" majd tovább "rendben" a megosztott naptár engedélyezéséhez. Ezután az összes kiválasztott személy együtt dolgozhat ebben a naptárban. ×

Gyors útmutató: naptármegosztás létrehozása

  1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és lépjen a naptárnézetbe.
  2. Kattintson arra hárompontos menü jobb felső sarokban, majd válassza a "feloszt" és "E-mail naptár"
  3. Ezután válassza ki a megosztani kívántat naptár és válassza ki, hogy a teljes naptárat vagy csak egy dátumtartományt szeretné megosztani. Erősítse meg "rendben".
  4. Most írja be a Címzett e-mail címei akivel meg szeretné osztani a naptárat. Ennek nem kell szerepelnie a névjegyei között. Ezután kattintson a "Küld" a naptár megosztásához. Amint a többiek megerősítik a feloldást, hozzáférhetnek a naptárához, és láthatják az Ön találkozóit. Ez lehetővé teszi a megosztást.

Gyors útmutató: hozzon létre egy csoportnaptárt

  1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és navigáljon a következőhöz naptár nézet.
  2. Kattintson arra hárompontos menü jobb felső sarokban, majd válassza a "Hozzáadás" > "naptárcsoportok" > "Hozzon létre egy új naptárcsoportot".
  3. Adj egyet A naptárcsoport neve és erősítse meg a "rendben".
  4. Most hozzá kell adnia az embereket a csoportnaptárhoz. Ezek az emberek szerepelhetnek a névjegyei között. Alternatív megoldásként egyszerűen beírhatja a megfelelő e-mail címeket. Miután kiválasztotta az összes személyt, kattintson a "csoporttagok" majd tovább "rendben" a megosztott naptár engedélyezéséhez. Most már csapatként is szerkesztheti a csoportnaptárt.

Bővebben a témáról: