Outlook naptár megosztása – ez így működik

A Microsoft Outlook segítségével megoszthatja naptárát másokkal. Megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni a tippjeink+trükkjeink között.

kijelző

Az Outlook-naptár megosztásának megvannak a maga előnyei. Sokkal könnyebbé teszi az értekezletek és egyéb találkozók koordinálását. Ennek a funkciónak az Outlookban való használatához azonban egy feltétel van: Microsoft Exchange-fiókot kell használnia. De még azok számára is van járható alternatíva, akik nem használnak ilyen fiókot. A lehetőségekről itt olvashat.

  • Outlook-naptár megosztása
  • Alternatív megoldás: küldje el az Outlook naptárát e-mailben
  • Naptárengedélyek kezelése

Outlook-naptár megosztása

A funkcióhoz "Naptár megosztása" Önnek és annak a személynek, akivel meg szeretné osztani a naptárát, be kell írnia Microsoft Exchange fiók használat. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg Outlook naptárát, és kattintson a " lehetőségre a felső menübenNaptár megosztása". ×

2. Lépés:

Megnyílik egy új ablak egy e-mail formájában küldött megosztási meghívóval. Írd be a befogadó, a referencia és szükség esetén egy rövidet üzenet szövege egy. Ha azt szeretné, hogy az Outlook egyidejűleg kérelmet küldjön a címzett naptárának megosztására, jelölje be a megfelelő négyzetet. Kattintson "Küld" a naptár megosztásának befejezéséhez. ×

Alternatív megoldás: küldje el az Outlook naptárát e-mailben

Alternatív megoldásként, ha nem rendelkezik Microsoft Exchange-fiókkal, elküldheti e-mailben naptárát. Ezzel a funkcióval a címzett e-mail mellékleteként kapja meg naptárát. Azonban a mellékelt naptár csak egy pillanatkép képviselni. Így a naptár esetleges módosításai nem lesznek szinkronizálva. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Az Outlook programban nyissa meg a naptárát, és kattintson a " ikonra a felső menübenE-mail naptár". Ezután erősítse meg a "rendben". ×

2. Lépés:

Most megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a megfelelőt naptár és akit akarsz Időszak választhat. Miután kiválasztotta, erősítse meg a "rendben". ×

3. Lépés:

Most a naptár betöltődik egy e-mailbe. Most adja meg a címzett(eke)t. Ha szükséges, írhat rövid üzenetet is. Végül kattintson a "Küld". A címzett ezután megkapja az e-mailt a naptárával. ×

Naptárengedélyek kezelése

Mindenkinek hozzárendelheti a megfelelő engedélyeket, akikkel megosztja Outlook-naptárát. Ezzel szabályozhatja, hogy egy személy csak olvassa-e a naptárát, vagy módosítsa-e és bejegyzéseket hajtson végre. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg naptárát az Outlookban. Ezután kattintson a "naptári engedélyek". ×

2. Lépés:

Az új párbeszédpanel " lapján megtehetiEngedélyek" válassza ki a megfelelő személyt, majd válassza ki a "engedély szintje" pontosítani. Ily módon pontosan meghatározhatja, hogy a személy mely elemeket olvashatja, szerkesztheti és törölheti. ×

Gyors útmutató: Az Outlook-naptár megosztása

  1. Nyissa meg a naptárát, és kattintson a "Naptár megosztása".
  2. Adni befogadó, referencia és esetleg. a üzenet szövege egy. Végül kattintson a "Küld".

Gyors útmutató: Outlook-naptár küldése e-mailben

  1. Nyissa meg a naptárát, és kattintson a "E-mail naptár".
  2. Válassza ki a kívántat naptár és Időszak ki.
  3. Írd be a befogadó és végül kattintson a "Küld".

Rövid útmutató: Naptári engedélyek kezelése

  1. Nyissa meg a naptárát, és kattintson a "naptári engedélyek".
  2. Kattintson a " fülreEngedélyek". Válassza ki a megfelelőt személy és egy hozzáillő engedély szintje ki. Erősítse meg választását a " gombbalrendben".

Bővebben a témáról: