Outlook: e-mailek mentése PDF formátumban – hogyan működik

Ez a cikk bemutatja, hogyan mentheti el e-mailjeit PDF formátumban az Outlook programban.

kijelző

Amikor a postafiókja megtelt, és itt az ideje archiválni a fontos leveleket, egyszerűen eltárolhatja az üzeneteket az archívumban. Hátránya: Az e-mailek csak az Outlook programmal olvashatók, nem nyithatók meg kényelmesen bárhonnan. Az e-mailek PDF-fájlként való mentése viszont számos előnnyel jár: e-mailjeit bárhol tárolhatja, és bármilyen eszközön megnyithatja. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan mentheti el e-mailjeit PDF-fájlként.

Hogyan mentheti el e-mailjeit PDF-fájlként az Outlookban

Értesítés: Az e-mailek PDF fájlként való mentéséhez aktiválni kell egy virtuális nyomtatót, amelyet a nyomtatók eszközlistájában lehet kiválasztani. Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint a Windows 10 rendszeren is engedélyezve van, így itt nem kell mást tennie. Ha azonban a szolgáltatás nem aktív, vagy a "Microsoft print to PDF" nem érhető el, akkor is aktiválnia kell. Ehhez hozzá kell adni a szolgáltatást a "Beállítások" > "Eszközök" > "Nyomtatók és szkennerek" alatt.
Vegye figyelembe azt is, hogy PDF-exportálással csak az e-mail szövege kerül mentésre. A mellékletek, például képek vagy dokumentumok nem kerülnek mentésre. Ezeket fájlként is el kell mentenie.
Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg a email, PDF fájlként szeretné menteni. Ezután kattintson a "fájlt". ×

2. Lépés:

Most válassza ki a gombot "nyomja meg" a PDF-fájl létrehozásához. ×

3. Lépés:

A nyomtatóeszközök legördülő listájából válassza a "Microsoft nyomtatás PDF-be" ki. ×

4. Lépés:

Ezután kattintson a gombra "nyomja meg". Akkor még utána fogsz elhelyezkedés kérte a PDF fájlt. Válassza ki a kívánt tárolási helyet, és erősítse meg a " gombbalrendben". Elmentette e-mailjét PDF fájlként, és biztonságos helyre mentheti, pl.B. egy USB stick. ×

gyors üzembe helyezési útmutató

  1. Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a email amelyet PDF-ként szeretne menteni.
  2. Kattintson "fájlt", majd a "nyomja meg" és válassza a "Microsoft nyomtatás PDF-be" ki.
  3. Most menj a "nyomja meg" és válassza ki a tárolási hely ill. -mappát a PDF-hez. Az Ön e-mailjeit most PDF formátumba konvertálja és elmenti.

Bővebben a témáról: