Szervezeti diagram létrehozása – ez így működik

A szervezeti diagramok egyértelműen ábrázolják a vállalat belső struktúráit egy grafikonon. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre saját szervezeti diagramot.


Kép: TippaPatt/Shutterstock.com hirdetés

A szervezeti diagramok könnyen létrehozhatók a Microsoft Office-ban, így néhány lépésben elkészítheti saját diagramját. Legyen szó Excelről, Wordről vagy PowerPointról – a programokban szereplő eljárások alig térnek el egymástól. Itt bemutatjuk, hogyan hozhat létre szervezeti diagramot a PowerPoint segítségével. Ellenkező esetben a következőkben bemutatunk egy példát, hogyan működik az egész a Word-ben. Ha szeretné szervezeti felépítését személyesebbé tenni, az online eszközök is számos tervezési lehetőséget kínálnak. Itt megtudhatja, hogyan hozhat létre szervezeti diagramot Microsoft Wordben vagy online.

  • Szervezeti diagram létrehozása a Wordben
  • Szervezeti diagram létrehozása ingyenes szoftverrel
  • Szervezeti diagram létrehozása online

Szervezeti diagram létrehozása a Wordben

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg a Microsoft Word programot, és válassza a Start áttekintésben üres dokumentum ki. ×

2. Lépés:

Most kattintson a fülre "Beszúrás" és válassza ki a " alattillusztrációk" az opció "SmartArt" ki. ×

3. Lépés:

Ekkor megjelenik a " felugró ablakVálassza az intelligens grafikát". A bal oldali menüben kattintson a "hierarchia", majd válassza ki a első sablon ki. Ezt más néven "szervezeti ábra" címmel. Ezután erősítse meg a választását a " gombbalrendben". A szervezeti diagram sablon most bekerül a Word-dokumentumba. ×

4. Lépés:

Akarod ezeket feliratokat módosítását, ezt a megfelelő mezőre duplán kattintva teheti meg. a új mező Mező hozzáadásához kattintson a jobb gombbal, és válassza a "forma hozzáadása" ki. Ezen a ponton kiválaszthatja, hogy hova helyezze el az új mezőt a szervezeti diagram sorrendjében. ×

5. Lépés:

Továbbá a forma és szín mezőt váltani. Egy másik alakzathoz kattintson a jobb gombbal egy mezőre, és egy másik kattintással a parancsra válassza a "alakot váltani" bármilyen alakzat a kívánt mezőhöz. ×

6. Lépés:

Ha azt szeretné, hogy a grafikus ábrázolás mezői más színűek legyenek, kattintson a felső sáv " eleméreszínét változtatni". Ekkor egy új előugró ablak nyílik meg közvetlenül alatta, ahol választhat az elsődleges témaszínek, a színes témák és az akcentusok közül. Ez még áttekinthetőbbé teszi a szervezeti diagram felépítését, és egyértelműen megjeleníthetők a pozíciók közötti különbségek. ×

Szervezeti diagram létrehozása ingyenes szoftverrel

Ha szervezeti diagramot kell készíteni, az XMind ingyenes alternatívát kínál a Microsoft programokkal szemben. A szoftver könnyen használható, és számos eszközt kínál a szervezeti diagram alakkal és színekkel való illusztrálásához. Remek szervezeti diagramot is készíthet más ingyenes szoftverekkel, például "Dia", "Canva" vagy "yEd". Ezen a ponton rövid áttekintést fogunk mutatni arról, hogyan kell eljárni az XMindben. Ha még nem telepítette az XMind-et a számítógépére, letöltheti a szoftvert a heise letöltéséről: //www.forró.hu/download/product/xmind-51774.

Amikor megnyit egy új fájlt az XMindben, számos sablon közül választhat. a pont alatt "szervezeti ábra" kilenc példa közül választhat. Az alapsablonból kiindulva tetszés szerint megtervezheti saját szervezeti diagramját. Lehetőség van arra is, hogy fő csomópontokat és alcsomópontokat adjon hozzá a felső kijelölősávhoz, összekapcsolja őket, keretezze őket vagy jegyzeteket csatoljon. × A fülre kattintva "panel", megnyílik egy felugró ablak a jobb oldalon. Ebben az ablakban újra módosíthatja a sablont, vagy testreszabhatja a szervezeti diagram és a háttér színét. Itt speciális elrendezési beállításokat is megadhat. Használhatunk mosolyogtatókat is, ill. Adjon hozzá szimbólumokat és változtassa meg a vonalakat a szervezeti diagramban. Így személyre szabható a diagram és az Ön elképzelései szerint alakítható ki szervezeti felépítésének ábrázolása. ×

Szervezeti diagram létrehozása online

Ha gyorsan és egyszerűen szeretne online szervezeti diagramot létrehozni, látogasson el olyan webhelyekre, mint a "designcap.com" vagy "creately.com" regisztráció. Így elkerülheti a szoftverek letöltését, és kényelmesen dolgozhat webböngészőjében. A Creately különösen nagy hatással volt ránk, mert lehetővé teszi a fényképek, szövegek, formák és színek egyszerű megváltoztatását a szervezeti diagramon. Megmutatjuk, milyen lehetőségei vannak a teremtés során.com/de rendelkezik:

Miután létrehoztad a bejelentkezést.com a tiéddel Email cím regisztrált, megkezdheti szervezeti diagramja online és ingyenes elkészítését. Az üdvözlő oldalon bal oldalon egy menü. Kattintson ide az első elemre "mappákat" új munkaterület létrehozásához. Ezután egy felugró ablak nyílik meg jobbra. Kattintson a plusz szimbólumra " a jobb felső sarokbanHozzon létre egy munkaterületet". Ezután folyamatábrák, gondolattérképek vagy szervezeti diagramok sablonjai jelennek meg. Válassza ki a harmadik sablont "Szervezeti ábra" és erősítse meg a választását a " gombbalHasználat". × Ekkor megjelenik a sablon, és kibonthatja és módosíthatja a feliratokat, az elhelyezést, a színeket, a formákat és a képeket. Egy kattintással a fényképes doboz, Például közvetlenül felette nyílik meg egy kis menü, ahová új fényképet tölthet fel. A menüben szerkesztheti a kép alatti szöveget, új összekötő vonalat húzhat más mezőkhöz, vagy módosíthatja a mező színstílusát. A bal oldali menüsorban lehetőség van újak létrehozására Formák, képek és ikonok hogy szerepeljen a szervezeti ábrájában. A jobb oldalon egy másik menüre kattinthat négy szimbólummal. Itt megtekintheti a fájl adatait és a leírás, a címkéket valamint a állapot változtatni. Ráadásul megteheted jegyzetek add hozzá a diagramhoz vagy egy speciálishoz színválasztás a szervezeti diagram mezőihez. Ha végzett a szerkesztéssel, kattintson a jobb felső sarokban található " gombraExport", és válassza ki a kívánt fájlformátumot. ×

Gyors üzembe helyezési útmutató: Word

  1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazásban üres dokumentum.
  2. Kattintson "Beszúrás" és válassza ki a " alattillusztrációk" a lényeg "SmartArt" ki.
  3. Az újban felugró ablak válassza a " lehetőséget a bal oldali menübenhierarchia", és kattintson a szervezeti diagram első sablonjára. Ezután erősítse meg a választását a " gombbalrendben".
  4. Val,-vel dupla kattintás a sablon egy mezőjében módosítsa a megfelelőt címkézés. Új mező hozzáadásához kattintson a gombra Jobb klikk egy meglévő mezőre, és válassza ki a pontot "forma hozzáadása" ki.
  5. Ha meg szeretné változtatni egy mező alakját, kattintson a mezőre a jobb egérgombbal, és válassza ki a pontot "alakot váltani" ki.
  6. Ha meg szeretné változtatni szervezeti diagramja színét, válassza ki a " pozíciót a felső sávbanszínét változtatni" ki. Közvetlenül alatta megnyílik egy felugró ablak. Válassza ki itt bármelyik sablont.

Bővebben a témáról: