Microsoft Teams – munkacsoportok beállítása és kezelése

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre és kezelhet munkacsoportokat a Microsoft Teamsben.

kijelző

A Microsoft Teams segítségével egyszerűen és digitálisan szervezheti és kezelheti csapatmunkáját. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan állíthat be és kezelhet csoportokat a Microsoft Teamsben. Azt is elmagyarázzuk, hogyan használhatja a csatornákat, hogy még egyértelműbbé tegye csapata felépítését.

Hozzon létre és kezeljen csapatokat

A csapattagok és csatornák kezeléséhez kattintson a gombra Három pont ikonra majd tovább "csapatokat irányítani".

×

Ebben a nézetben válthat az egyes lapok között, és új személyeket vagy csatornákat vehet fel. A következő részben megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni:

  • csapatot létrehozni
  • Csatornák és tagok hozzáadása
  • hagyja el a csapatot
  • Magyarázó videó

csapatot létrehozni

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Kezdje a " bal alsó részének kiválasztásávalCsatlakozz vagy hozz létre egy csapatot". ×

2. Lépés:

Ezután kattintson a gombra "csapatot létrehozni". ×

3. Lépés:

A Microsoft Teams most lehetőséget ad csapat létrehozására"Elölről" létrehozásához vagy "Csoporttól vagy csapattól". De választhat egyet a sok sablon közül is. Példaként választjuk "Elölről". ×

4. Lépés:

Be kell állítania a csapat típusát, vagy "Magán", "Nyilvános" vagy "szervezeti szintű". Válassza ki a megfelelő típust a megfelelő gombbal. Lépésről lépésre szóló útmutatónkban a következőt választjuk: "Magán" ki. ×

5. Lépés:

Végül írjon be egy megfelelő "csapatnevek" és egy "leírás" a mezőkön. több mint "Teremt" létrejön az új csapat. ×

Csatornák és tagok hozzáadása

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

kijelző

1. Lépés:

Először válassza ki a kívántat csapat és kattintson a mögötte lévőre Három elemes menü. Ezután kattintson a "csapatot irányítani". ×

2. Lépés:

Ezután lépjen a " fülretagjai" a gombon "Tag hozzáadása lehetőségre". Győződjön meg arról, hogy Ön a csapat tulajdonosa is, mivel ez a funkció kizárólag erre a szerepkörre vonatkozik. ×

3. Lépés:

Kezdje el beírni a nevet vagy a terjesztési listát. A szervezeten kívüli személyeket is hozzáadhat az e-mail címük alapján. Ezután kattintson a "Hozzáadás". ×

4. Lépés:

A meghívott tag melletti kiválasztó menüben megadhatja, hogy a tag csak a tagi vagy tulajdonosi szerepkör cselekedhet. Az összes tag hozzáadása után megnyílik az ablak a következővel: "Következtetést levonni" kész. ×

5. Lépés:

Ha szeretne meghívni valakit a Microsoft Teamsbe, lépjen a bal alsó sarokban található " elemremeghívni az embereket". Itt találhat olyan lehetőségeket, amelyekkel meghívhat embereket a névjegyei segítségével vagy e-mailben. ×

6. Lépés:

Ha csatornát is szeretne hozzáadni, váltson a " lapracsatornák" és menj oda tovább "Csatorna hozzáadása". ×

7. Lépés:

Viselj "csatorna neve" és opcionálisan egy megfelelő "leírás" a megfelelő mezőkben. " alattmagánélet" meghatározhatja, hogy a alapértelmezett csatorna vagy egy privát csatorna cselekednie kellene. Ha azt szeretné, hogy ez a csatorna automatikusan megjelenjen az összes felhasználó csatornalistájában, jelölje be a négyzetet. Végül a csatorna létrehozásához lépjen a "Hozzáadás". ×

Hagyja ki a csapatot, vagy törölje a csapatot

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Kattintson a hárompontos menüre a következőhöz: "Több lehetőség" a távozni kívánt csapat mellett. Ezután válassza ki a "hagyja el a csapatot" ki. ×

2. Lépés:

Erősítse meg újra a "hagyja el a csapatot". Megjegyzés: Ha Ön a csapat utolsó tulajdonosa, nem hagyhatja el. Ebben az esetben törölheti a csapatot. Ennek módját a következő lépésben olvashatja el. ×

3. Lépés:

Csapattulajdonosként a hárompontos menün keresztül lépjen vissza a " címrecsapat törlése". ×

4. Lépés:

A következő párbeszédablakban erősítse meg, hogy mindent törölni kell, majd kattintson a "Oltsa ki". ×

Videó


Rövid útmutató: Csapat létrehozása

  1. Lépjen a bal alsó sarokban található " elemreCsatlakozz vagy hozz létre egy csapatot".
  2. Ezután kattintson újra a " gombracsapatot létrehozni".
  3. Ezután válassza ki, hogy szeretne-e csapatot "Elölről" szeretne létrehozni vagy "Csoporttól vagy csapattól" szeretne létrehozni.
  4. Helyezze a csapatművészet rögzített.
  5. Végül adja meg a csapatnevek és a leírás egy. Ezt követően használhatja a "Teremt" generálja a csapatot.

Gyors útmutató: Csatornák és tagok hozzáadása

  1. A kívánt csapat mellett kattintson a hárompontos menüre, és válassza a "csapatot irányítani".
  2. Ugrás a lapra "tagjai" tovább "Tag hozzáadása lehetőségre".
  3. Írd be a levelezési cím és adja meg, hogy a személy as tag vagy vendég cselekedhet. Végül kattintson a "Hozzáadás".
  4. Ha szeretne meghívni valakit a Microsoft Teamsbe, lépjen a bal alsó sarokban található " elemremeghívni az embereket".
  5. Válaszd a módszer amellyel el akarja érni az illetőt.
  6. Váltson a " lapracsatornák" és menj oda tovább "Csatorna hozzáadása".
  7. Viselsz "csatorna neve" és "leírás", és határozza meg, hogy a alapértelmezett csatorna vagy egy privát csatorna cselekednie kellene. Végül a csatorna létrehozásához lépjen a "Hozzáadás".

Rövid útmutató: Kilépés a csapatból vagy a csapat törlése

  1. Kattintson arra Három pont ikonra a csapat neve mellett.
  2. Menj "hagyja el a csapatot".
  3. Végül erősítse meg újra a "hagyja el a csapatot".
  4. Te vagy a a csapat egyedüli tulajdonosa, csak ezt törölheti. Menjen vissza a "-hez a hárompontos szimbólum segítségévelcsapat törlése".
  5. A következő párbeszédablakban erősítse meg, hogy minden törlődik, majd kattintson a "Oltsa ki".

Bővebben a témáról: