Kis számítás közben: részeredmények Excelben

Milyen lenne egy Excel táblázat összegek és részösszegek nélkül? Függetlenül attól, hogy az értékesítési elemzés hónapok, negyedévek vagy értékesítési területek szerint van csoportosítva, vagy a választási eredmények értékelése a különböző választókerületekben:

Amint a számokat bizonyos jellemzők szerint csoportosítjuk, mindig felmerül a megfelelő köztes eredmények kérdése. A kézi összegzés nemcsak időigényes, különösen nagy táblák esetén, hanem nagyon hibás is.

Erre kínál szép megoldást az Excel a SUBTOTAL funkcióval.

Ez így működik:
Példaként az összes nagyváros táblázatát használom, amelyet már használtam a rendezési funkciókról szóló cikkben. Fontos ezen a ponton: A listát aszerint kell rendezni, hogy melyik kritérium alapján szeretném meghatározni a részeredményeimet! Példámban ezért a városok listáját kontinens és ország szerint rendeztem.

részeredmény

Az aktív cellát elhelyezzük valahol az adattáblámban, majd az "Adatok" menüben kattintsunk a "Részösszeg" gombra:

Részeredmény az adatok menüben

A következő ablakban néhány fontos beállítás található, amelyeket az Excel gyakran helyesen állít be. Kezdjük azzal a mezővel, amelyre csoportosítani szeretnék, ill. amihez ki akarom számítani a részösszegeimet. Mivel a példámban szeretném, ha minden kontinens után egy részösszeg szerepelne a népességszámokról, a "Összesen" bejegyzést választom a "Használat" mezőben, és bejelölöm a "Lakosok" előtti négyzetet. Mert ehhez a mezőhöz az összegeket kell képezni:

Adja meg a maszk részeredményeit

Itt hagyhatom bejelölve a "Meglévő részeredmények cseréje" jelölőnégyzetet. És mivel azt szeretném, hogy a végösszegeim az egyes kontinensek végén legyenek, bejelölöm az "Eredmények megjelenítése az adatok alatt" opciót. És így néz ki most a táblázatom:

Táblázat részeredményekkel

Így az Excel minden kontinens után beszúrt egy részösszeget. A bal felső sarokban egy kis gomb látható mind a három, jelenleg létező szinthez. A "2" gombra kattintva az ország adatai elrejthetők, így csak a kontinensek szintje jelenik meg:

2. szint

Azt is láthatja, hogy az Excel beszúrt egy végösszeget is, ami az 1. szintnek felel meg. Az egyes kontinensek adatai a pluszjellel ismét megjeleníthetők.

Beágyazott részösszegek

Most egy újabb szintet szeretnék hozzáadni a kontinenseken belüli egyes országok részösszegeivel. Ehhez ismét előhívom a "Részeredmény" gombot, és megadom a megváltozott kritériumaimat. Fontos: Mivel meg szeretném tartani a részeredményeimet a kontinensekre vonatkozóan, deaktiválnom kell a "Meglévő részeredmények cseréje" opciót!

Szúrjon be további részösszegeket

És ezzel van egy negyedik szint is a táblázatomon az egyes országok részösszegeivel. És akkor az adott kontinens eredménye:

Két részeredmény szint

Ha szükséges, egyszerűen eltávolíthatja a részeredményeket a részeredménymaszk "Összes eltávolítása" gombjával:

Távolítsa el ismét a részeredményeket

Kiegészítő tipp

Ha közelebbről megnézte a részeredményeket, akkor észrevette, hogy az Excel beszúrt egy azonos nevű függvényt:
=RÉSZÖSSZEG(függvény; tartomány)

A "Funkció" paraméter használatával az összegfüggvény helyett más számítások is végezhetők, mint pl.B. Minimum, Maximum vagy Átlag:

További számítási funkciók

Azt is megadhatja, hogy a rejtett sorokat be kell-e venni a számításba, vagy figyelmen kívül kell hagyni.
És a RÉSZÖSSZEG funkció szépsége: az Excel automatikusan felismeri, ha vannak beágyazott részösszegek, így a végösszegben szereplő részösszegek nem számítanak kétszer.