Hozzon létre egy folyamatábrát – ez így működik a Wordben

Grafikusan szeretne ábrázolni egy folyamatot egy folyamatábra segítségével? Megmutatjuk, hogyan hozhat létre diagramot Wordben.

kijelző

Nem számít, hogy bonyolult folyamatról vagy bármilyen rendszerről van szó: a folyamatábra jól láthatóan mutatja a folyamatokat dobozok és nyilak segítségével diagramon. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre ilyen folyamatábrát a Word egyszerű eszközeivel.

  • Hozzon létre folyamatábrát a SmartArt segítségével
  • Mezők hozzáadása vagy törlése folyamatábrában
  • Hogyan készítsünk egyéni folyamatábrát
  • Magyarázó videó

Hozzon létre folyamatábrát a SmartArt segítségével

A folyamatábrák leegyszerűsítik az összetett folyamatokat. Ez nem mindig igényel további szoftvert. Az Office Excel, PowerPoint vagy Word programokkal már SmartArt grafikákkal is készíthet tömör diagramokat. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Navigáljon a szalag tetején található " elemreBeszúrás" és válassza ki a csoportban "illusztrációk" az opció "SmartArt" ki. ×

2. Lépés:

A katalógusban "Válassza a SmartArt-grafikát" első kattintás "folyamat". Mi a "képkiemelési folyamat" folyamatábra létrehozásához képekkel. Természetesen bármilyen más folyamatot is kiválaszthat a munkafolyamathoz. Apropó: A folyamatábrák neveit rájuk kattintva ismerheti meg. Erősítse meg "rendben". ×

3. Lépés:

A rendszer automatikusan beilleszt egy helyőrző folyamatábrát a Word dokumentumba. Ha most szeretne képet hozzáadni, kattintson az egyik képikonra, és válasszon egyet a lehetőségek közül. Piktogramokból választunk példaképeket. ×

4. Lépés:

Ezután be kell írni a szöveget. Ehhez kattintson a szövegmezőre [Szöveg és írja be a kívánt szöveget. Ismételje meg a folyamatot a többi szövegmezővel. ×

Mezők hozzáadása vagy törlése folyamatábrában

A három mezőt tartalmazó folyamatábra gyakran nem elég értelmes. Megmutatjuk, hogyan adhat hozzá új mezőket vagy törölheti a meglévőket. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Először kattintson egy meglévő mezőre, amelyhez az új mezőt hozzá kívánja adni. Szeretnénk pl.B. a 2 között. és 3. Helyezzen be egy új alakzatot. Tehát kattintunk a 2-ra. láda. Ezután kattintson a " fülretervezet" alatt "grafikát készít" tovább "alak hozzáadása". Az alakzat automatikusan beszúrásra kerül a kiválasztott mező után. Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a SmartArt grafika is ki van választva. ×

2. Lépés:

Alternatív megoldásként, ha alakzatot szeretne beszúrni a doboz elé, kattintson a " melletti nyílraforma hozzáadása". Itt válassza ki a "Előtte adjon hozzá alakot" ki. ×

3. Lépés:

A navigációs lehetőségekről "Fel" és "Lefelé" mozgathatja a mezőt a folyamatábrán. ×

4. Lépés:

Ha törölni szeretne egy mezőt, először válassza ki a megfelelő mezőt, majd nyomja meg a gombot [Del. ×

Hogyan készítsünk egyéni folyamatábrát

1. Lépés:

Először menj át "Beszúrás"menübe"alkotnak". Most kattintson a "Új vászon". Ez a lépés azért fontos, mert a rajzterületen belül létrehozott alakzatok zökkenőmentesen, és ami a legfontosabb, egyenesen összekapcsolhatók nyilakkal. Állítsa be tetszés szerint, ill. Folyamatábra mérete, hogy illeszkedjen a rajzterülethez. ×

2. Lépés:

Ezután elkezdheti alakzatok hozzáadását a diagramhoz. Ez a következővel működik: "Beszúrás" és "alkotnak". A " szakasz alattfolyamatábra" megtalálja az összes fontos alakzatot, amelyekre egyszerűen kattintson. Az alakzat beillesztéséhez az egérmutató keresztté változik. A rajzterületen kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni az alakzatot. ×

3. Lépés:

Mozgatás és nagyítás. tetszés szerint szűkítse a formát. Most kattintson duplán az alakzatra. Most beírhat egy szöveget, és használhatja a "formátum" Állítsa be a színt, a kitöltést és az egyéb összetevőket. ×

4. Lépés:

Most ismételje meg az előző lépéseket egy másik alakzat beillesztéséhez. Tehát ismét egy űrlap a fenti "Beszúrás" > "alak" és testreszabhatja az alakzat helyzetét, méretét és szövegét. ×

5. Lépés:

Egy folyamatábrán az egyes mezők nyilakkal vannak összekötve. Ez a kapcsolat a létrehozott rajzterülettel tisztán és egyszerűen megvalósítható. Kattintson újra a "Beszúrás" tovább "alkotnak". De ezúttal válassza ki a kívánt nyilat a "vonalak" ki. ×

6. Lépés:

Most jön a gyakorlati trükk: húzza kézzel a nyilat az első alakzat egyik megjelenő középpontjából a következő alakzat közepébe. A Word szorosan összekapcsolja az elemeket, így még ha mozgatja is az alakzatokat, a kapcsolat érintetlen marad. Ha szükséges, állítsa be. a mezők egymás alatt vannak középen, így a diagram professzionálisabbnak tűnik. ×

7. Lépés:

Ha opcionálisan szeretne beszúrni egy szövegmezőt a nyíl mellé, ez a következőképpen működik: Először kattintson a nyílra, és lépjen a " elemre a felső menübenformátum" és " alattbeilleszteni formákat" a szövegmező szimbólumán. Írja be a kívánt szöveget, állítsa be a szövegmező alakját, és távolítsa el a keretet, ha akarja. Tipp: Ez egyébként úgy működik, hogy a jobb gombbal a szövegmezőre kattint, és a kontúrt fehérre állítja. ×

8. Lépés:

Ismételje meg a folyamatot további alakzatokhoz és kapcsolatokhoz annyiszor, ahányszor szükséges, amíg meg nem kapja a kívánt folyamatábrát. Példánkban megmutatjuk, hogyan nézhet ki egy egyedi folyamatábra. ×

Magyarázó videó

Rövid útmutató: SmartArt

  1. " alattBeszúrás" első kattintás "SmartArt".
  2. Következő válassza ki a " alattfolyamat" válassza ki a kívánt folyamatábra típusát. Például létrehozunk egy "képkiemelési folyamat". A Word automatikusan beszúrja a diagramot.
  3. kattintson a Képek ikonok, saját képek hozzáadásához.
  4. Végül kattintással hozzáadhatja saját szövegét [Szöveg kattintson, és írja be a kívánt szöveget.

Gyors útmutató: mezők hozzáadása vagy törlése

  1. A szalagon kattintson a " fülretervezet". Győződjön meg arról, hogy a SmartArt grafika is ki van választva.
  2. Most kattintson arra a helyre, ahová egy mezőt be szeretne szúrni.
  3. Fent a " alattgrafikát készít" kattintson a " melletti nyílraforma hozzáadása".
  4. Ezután válassza ki a "Ezután adja hozzá a formát" vagy "Előtte adjon hozzá alakot" ki.
  5. A navigációs lehetőségekről "Fel" és "Lefelé" mozgathatja a mezőt a folyamatábrán.
  6. Egy mező törléséhez kattintson rá, majd nyomja meg a gombot [Del.

Bővebben a témáról: