Excel táblázatok egyesítése – ez így működik

Több táblázatot szeretne egyesíteni az Excelben? Akkor itt megtudhatod, hogyan.

kijelző

A két vagy több Excel-munkalapon található adatok gyakran szükségesek értékeléshez vagy összehasonlításhoz. Ha az Excel táblázataiból szeretne oszlopokat és sorokat egyesíteni, akkor az integrált "Consolidate" funkció pontosan ezt kínálja. A fájlnak legalább két összevonni kívánt munkalapból kell állnia. Az Excel-táblázatban lévő adatoknak nem feltétlenül kell azonos módon felépíteniük. Az adatok összehasonlításához azonban azonos alapszerkezettel kell rendelkezniük. Ebben a tippek+trükkök cikkben egy példa segítségével bemutatjuk, hogyan egyesítheti az Excel-munkafüzet különböző tábláiból származó adatokat.

  • Egyesítse az azonos bejegyzéseket tartalmazó táblákat
  • Különböző bejegyzéseket tartalmazó táblák egyesítése

Egyesítse az azonos bejegyzéseket tartalmazó táblákat

Kövesse lépésenkénti utasításainkat, a magyarázó videót vagy a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyisson meg egy Excel-fájlt, amely legalább két munkalap tartalmaz, amelyeket össze kell vonni. A munkafüzet alján, az utolsó munkalaptól jobbra kattintson a "+" új üres munkalap hozzáadásához. Használhatja a munkalapot Jobb klikk > "Átnevezés" adjon megfelelő nevet. Példánkban az "Összegzés" lehetőséget választjuk. ×

2. Lépés:

Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné szúrni a táblázatok egyesítését. Kiválasztjuk a cellát "A1". A kiválasztott cellát a zöld kiválasztási szegély. ×

3. Lépés:

Kattintson a " fülre a felső menüsorbanAdat". Itt választhat a " alattadateszközök" a funkció "Konszolidálni" ki. ×

4. Lépés:

Válasszon a legördülő menü a kívánt funkció ki az összevonásra. Példánkban azt szeretnénk, hogy az adatok összegezve legyenek, ezért válassza a "teljes" ki. ×

5. Lépés:

Kattintson a " szövegmező mellettreferencia" a felfelé mutató nyíl. Aztán az ablak "Konszolidálni" minimalizálva és módosítások a következőre: "Referencia összevonása". ×

6. Lépés:

A kívánt munkalapon válassza ki az összevonni kívánt adatokat. Ehhez először kattintson az alábbi munkalap nevére és megjelölni az adatokat, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot. Kiválasztását az adatok körüli szaggatott vonalról fogja felismerni. Az ablakban is megjelenik "Konszolidálás - hivatkozás" a kiválasztott tartomány. ×

7. Lépés:

Kattints a lefele nyíl az ablakban "Konszolidálás - referencia" a szövegmezőtől jobbra. ×

8. Lépés:

A hivatkozás most a következő formában jelenik meg: "lapnév!sor:oszlop:sor:oszlop". Most illessze be ezt "Hozzáadás" a meglévő hivatkozásokhoz. Ismétlés az erre való kiválasztás folyamatában második munkalap lépések 5-8. ×

9. Lépés:

Aktiválja te a jelölőnégyzetet balra "felső sor" és "bal oldali oszlop", hogy az újonnan egyesített táblázat megfelelően legyen formázva. Végül kattintson a "rendben". ×

10. Lépés:

a kiválasztott adatok most a kívánt cellában vannak a következőben új munkalap összevonva és megjelenítve. ×

Videó


Különböző bejegyzéseket tartalmazó táblázatok egyesítése

A konszolidáció nem mindig a megfelelő módszer a táblák egyesítésére. Példa: Több Excel-táblázata van, amelyekben az ügyfelek azonos azonosítói vannak, de különböző bejegyzések, például hely vagy telefonszám. A megoldás: az Excel beépített Power Query szerkesztője. Ez lehetővé teszi egy új tábla létrehozását, amely mindkét tábla teljes adatait tartalmazza. Kövesse lépésről lépésre vonatkozó utasításainkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatónkat.

1. Lépés:

Példánkban a következő eset áll fenn: Egy Excel fájlban van két táblázatunk azonos oszloppal és más oszlopok eltérő tartalommal. A cél most az, hogy ezt a tartalmat egy új táblázatba egyesítsék a közös oszlop alapján. Az Excel biztosítja ehhez a Power Query szerkesztőt. ×

2. Lépés:

Kiválasztjuk az 1. táblázatot, és a tetején lévő szalagon keresztül a " elemre lépünkAdat". Most kattintson a "Asztalból". ×

3. Lépés:

Megnyílik a Power Query szerkesztő. A korábban kiválasztott tábla automatikusan megnyílik lekérdezésként. Esetünkben ez az 1. táblázat. Ha további lekérdezésként hozzá szeretné adni azt a másik táblát, amelyhez a Table1-t össze kell vonni, kattintson a felül található " gombraúj forrás". Kiválasztjuk a "Fájl" és az "Excel" lehetőséget. Természetesen további adatokat is hozzáadhat a .CSV-fájl vagy más adatbázis importálása. Az adatok összeillesztéséhez azonban fontos, hogy az egyik oszlop azonos legyen. ×

4. Lépés:

A példa Excel fájlból kiválasztjuk a "Table2" elemet, és kattintsunk a "rendben". A táblázat előnézete megjelenik a navigátorban. Vegye figyelembe, hogy a táblázat különböző értékeket tartalmaz, de ugyanazokat az azonosítókat, hogy az értékeket ennek megfelelően is leképezzük. A táblázatban más egyedi értékek is lehetnek egy oszlopban, mint pl.B. Adja meg a nevet vagy a telefonszámot a táblázatok egyesítéséhez. ×

5. Lépés:

A Lekérdezések alatt lépjen a "Table1" elemre vagy a táblázat megfelelő nevére. " alattKombájn" a menüben most kattintson a "Lekérdezések egyesítése". ×

6. Lépés:

Megnyílik a " párbeszédablakösszeolvad". Válassza ki a megfelelő oszlopokat a táblázatokból, és kattintson a "rendben". Példaként kiválasztjuk a "Személyi azonosító" és "ID" lehetőséget. ×

7. Lépés:

A kezdeti táblázatban jelenítse meg a másik táblázatot a gombra kattintva Két nyíl ikon kattintson. Itt választhatja ki, hogy mely bejegyzéseket kell hozzáadni a táblázathoz. Logikus módon megszüntetjük az ID kijelölését, hogy elkerüljük az ismétlődő bejegyzéseket. A kullancsokat cégre és helyszínre tartjuk. Ha elégedett a kiválasztott bejegyzésekkel, kattintson a "rendben". ×

8. Lépés:

Végül kattintson a "Bezárás és betöltés" a menü bal felső sarkában. Tipp: Dupla kattintással módosíthatja az oszlopcímeket a lekérdezésszerkesztőben. ×

9. Lépés:

Az egyesített táblázatok új táblázatként jelennek meg a megnyitott Excel-dokumentumban. Ez mindkét tábla teljes adatát tartalmazza a megfelelő oszlop szerint rendezve. ×

Gyors útmutató: Egyező bejegyzések

  1. Nyissa meg a Excel munkafüzet és kattintson a " ikonra a munkalapnevek jobb alsó sarkában+".
  2. Menj a sejt az új munkalapon, hová kell beilleszteni az egyesítést.
  3. A menüsorban a "Adat" > "adateszközök" > "Konszolidálni" ki.
  4. ban,-ben legördülő menü majd válassza ki a kívántat funkció ki.
  5. Kattintson a " szövegmező melletthivatkozások" a nyíl.
  6. A munkalapon válassza ki az összevonni kívánt adatokat.
  7. Miután kiválasztotta, kattintson a nyíl az ablakban "Konszolidálás - referencia".
  8. Most menj a "Hozzáadás". Ismételje meg a folyamatot minden egyesítendő munkalapnál.
  9. Aktiválja a két jelölőnégyzet. Erősítse meg az egyesítést a következővel: "rendben".

Gyors útmutató: Különböző bejegyzések

  1. Nyissa meg az első táblát, amelyet további táblákkal egyesít.
  2. Most menj a "Adat" > "Asztalból".
  3. A Power Query szerkesztő megnyílik a táblázat megnyitásával. További táblázatok hozzáadásához kattintson a "új forrás" > "fájlt" > "Excel". Az Excel fájlok helyett ezt is megteheti .CSV-fájlok vagy más adatbázisok importálása.
  4. A fájlból válassza ki az első táblával egyesíteni kívánt táblát, majd kattintson a "rendben".
  5. Menj a " aláKombájn" tovább "Asztal 1" vagy a táblázat ezzel egyenértékű neve. Most kattintson a " elemre a menübenLekérdezések egyesítése".
  6. Válassza ki a megfelelő oszlopokat a táblázatokból, és kattintson a "rendben".
  7. A kezdeti táblázatban jelenítse meg a másik táblázatot a gombra kattintva Két nyíl ikon kattintson.
  8. Végül menj a "Bezárás és betöltés". Az Excel-dokumentumban egy új táblázat jelenik meg az összes bejegyzéssel.

Bővebben a témáról: