Excel-táblázat importálása az Access-be – ez így történik

Ha Excel-táblázatokat szeretne importálni a Microsoft Access programba, ezt egyszerűen megteheti a Táblázatkezelő varázslóval.

kijelző

Sok táblázatkezelő kihasználja a Microsoft Excel adatbázis-szolgáltatásait, amikor adataival dolgozik. Egyszerű keresési, rendezési és szűrési funkciók állnak rendelkezésre az Excelben, és könnyen használhatók. A Microsoft Access egy teljes értékű relációs adatbázis, amely kompatibilis a Microsoft Excel programmal. Az Excel táblázat adatainak Microsoft Accessbe történő importálása számos előnnyel jár, például:.B. továbbfejlesztett adatbevitel, többfelhasználós hozzáférés és kibővített jelentési lehetőségek. Mivel mindkét programot a Microsoft fejlesztette ki, a formázás jól megőrződik az egyik programból a másikba konvertáláskor.

Excel-táblázat importálása az Accessbe

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Indítsa el az Access alkalmazást a számítógépén, és lépjen a " kategóriához az ablak tetejénKülső adatok". Ezután kattintson a "Új adatforrás" majd válassza ki egyenként "Fájlból" és "Excel" tovább. ×

2. Lépés:

Ezután a "Külső adatok" továbbítva. Itt kattintson a gombra "Keresés" az ablak tetején. ×

3. Lépés:

Ezután használja a fájlböngészőt a saját Excel dokumentum kiválaszt. Ezután kattintson a "Nyisd ki". ×

4. Lépés:

Most lépjen a rádiógombra "Importálja a forrásadatokat egy új táblába az aktuális adatbázisban" új táblázat létrehozásához az Accessben az Excel dokumentumból importált adatokkal. A "A rekordok másolatát csatolja a táblázathoz", és válasszon egy Accessben megnyitott táblázatot, ha az Excel-adatokat egy meglévő táblázatba szeretné beilleszteni. A kiválasztás után kattintson a "rendben". ×

5. Lépés:

Ezután megnyílik a Táblázat importálása varázsló ablak. Tegyél pipát az opció elé "Az első sor oszlopfejléceket tartalmaz" ha az Excel dokumentum első sora oszlopfejléceket tartalmaz, és folytassa a következővel: "Folytatni" folytatta. ×

6. Lépés:

Ezután jelölje ki az egyes mezőket, és ha kívánja, írja be a mező nevét a felül található " szövegmezőbemező neve" egy. Válasszon egy "adattípus". Ha például számok, százalékok vagy törtek vannak ebben az Excel mezőben, válassza a " adattípustpáros", így nem kap konverziós hibákat. Miután kiválasztotta az egyes mezők adattípusát, kattintson a "Folytatni". ×

7. Lépés:

Itt most megteheti elsődleges kulcs határozza meg, hogy melyik a tábla egyedi aláírása. Az Access automatikusan létrehozhat itt egy elsődleges kulcsmezőt. Alternatív megoldásként megadhatja azokat a mezőket is, amelyeket elsődleges kulcsként szeretne használni. Ezután kattintson a "Folytatni". ×

8. Lépés:

Ezután adjon a neveket táblázatához, majd kattintson a "teljes" az adatok importálásához az Excel dokumentumból. ×

9. Lépés:

Ezután az Accessben csináljon egyet Jobb klikk az új asztalon az ablak bal oldali részében. Ezután válassza ki a " lehetőséget a menübőlNyisd ki". ×

10. Lépés:

Ezután látni fogja a sikeresen importált Excel-fájlt az Accessben. ×

gyors üzembe helyezési útmutató

  1. Az Accessben nyissa meg a kategóriát "Külső adatok" az ablak tetején.
  2. Ezután válasszon egyenként "Új adatforrás", "Fájlból" és "Excel".
  3. Az új ablakban kattintson a " gombraKeresés".
  4. Most válassza ki a sajátját az Explorerben Excel fájl és "Nyisd ki" ő.
  5. Ezután válassza ki a "Importálja a forrásadatokat egy új táblába az aktuális adatbázisban" új táblázat létrehozásához az Accessben az Excel dokumentumból importált adatokkal, vagy "A rekordok másolatát csatolja a táblázathoz", ha az Excel-adatokat egy meglévő táblázatba szeretné beilleszteni. A kiválasztás után kattintson a "rendben".
  6. Ezután jelölje be a lehetőséget "Az első sor oszlopfejléceket tartalmaz" ha az Excel dokumentum első sora oszlopfejléceket tartalmaz, és folytassa a következővel: "Folytatni" folytatta.
  7. Ezután kattintson az egyes mezőkre, és válasszon adattípust a legördülő menüből "adattípus" ki. Ezenkívül a szövegmezőben "mező neve" adjon meg egy nevet minden mezőnek. Miután kiválasztotta az összes adattípust, kattintson a "Folytatni".
  8. Akkor megteheti a sajátját elsődleges kulcs határozza meg, hogy melyik a tábla egyedi aláírása. Ezt azonban az Access-nek is megengedheti. Ezután kattintson a "Folytatni".
  9. Ezután adjon nevet a táblázatnak, majd kattintson a "teljes" az adatok importálásához az Excel dokumentumból.
  10. Most az ablak bal oldali részében látni fogja a táblázatát. Csinálj itt egyet Jobb klikk rá, és válassza ki a " lehetőséget a menübőlNyisd ki" megnyitásához az Accessben.

Bővebben a témáról: