Excel Quickies (51. kötet)

Ma ismét van néhány Excel gyorsítás. Ezek olyan kis Excel-tippek, amelyek kis erőfeszítéssel megvalósíthatók, és egy kicsit könnyebbé tehetik az Excel-lel való munkát, vagy néha egyszerűen ámulatba ejthetik.

Ebben a cikkben a következő témákban adok tippeket:

  • Trükk egyéni számformátummal
  • Áthúzás billentyűkóddal
  • Válassza ki pontosabban a munkalapot

Remélhetőleg számodra is van valami.

Excel Quickie No. 163: Trükk egyedi számformátummal

Ez a kis trükk néhány felhasználót meglep. A legtöbb Excel-felhasználó tudja, hogy létrehozhat saját egyéni számformátumokat. Ez határozza meg a számok ábrázolását: tizedesvesszővel vagy anélkül, ezres elválasztóval vagy anélkül, előjellel vagy anélkül stb.

Egyedi számformátumok

De végrehajthat egyfajta bevitel-ellenőrzést is, és rámutathat a felhasználónak a hibás bejegyzésekre. Például, ha csak számokat kell engedélyezni egy cellában, és valaki mégis szöveget ír be a cellába, akkor ez így nézhet ki:

Tipp hibás bevitel esetén

A megadott figyelmeztetés akkor is megjelenik, ha a cella eltérő szöveget tartalmaz. Hogy lehetséges?

A válasz: egyéni számformátum. Ez legfeljebb négy, pontosvesszővel elválasztott blokkból állhat. A formátumblokkok jelentése a következő:

  • pozitív számok
  • negatív számok
  • null értékek
  • szöveg

És pontosan a negyedik blokkot használjuk a figyelmeztetésünkhöz. A példámban használt formátum így néz ki:
#.##0;-#.##0;"-/-";[Piros"Csak számok megengedettek!"

A szöveg számformátuma tartalmazza az utalást

Bár ez nem akadályozza meg a hibás beviteleket, mint egy valódi adatellenőrzés esetén, a felhasználó továbbra is egyértelmű jelzést kap. És valószínűleg megvakarja a fejét a csodálkozástól ?

Ha többet szeretne megtudni az egyéni számformátumokról, akkor ezt a cikket ajánlom:
Ha valami extra kell: felhasználó által definiált formátumok

Excel Quickie No. 164: Áthúzás billentyűkóddal

A fontos szövegformázások, például a félkövér vagy aláhúzott, kényelmesen kiválaszthatók a szalagról egy egérkattintással. Ott azonban nem találsz áthúzható szimbólumot.

Az áthúzás a Ctrl+5 billentyűkombinációval nagyon egyszerű.
Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd az 5-ös számot (a betűblokk feletti billentyűt)!), és megvan a kívánt eredmény.

Áthúzni a Ctrl+5 billentyűkombinációval

A Ctrl+5 ismételt használatával eltávolítja a formázást.

Excel Quickie No. 165: Ugrás a munkalapra

Bárki, aki valaha is foglalkozott összetett munkafüzetekkel nagyon sok feladatlapot kellett megcsinálnom, ki tudja a bosszúságot. Nagyon problémás átváltani egy adott lapra, amely valahol a munkafüzetben egy távoli helyen található. Vagy rákattint egy farkasra a bal alsó sarokban lévő kis nyíl szimbólumokkal, vagy lefelé görget a Ctrl+Page (vagy. Ctrl+Page Up) az összes lapon sorrendben.

Könnyebb és sokkal célzottabb is.

Ha jobb gombbal kattint a bal alsó sarokban lévő két nyíl egyikére, megnyílik egy lista az összes munkalappal, amelyből könnyen kiválasztható és a kívántra ugorhat.

Válasszon ki konkrétan egy munkalapot

Tehát aki rendelkezik 30, 40 vagy több munkalappal rendelkező Excel fájlokkal, az biztosan értékelni fogja ezt a módszert.

Szóval, mára ennyi. Jó szórakozást a próbálkozáshoz!