Készítsen digitális aláírást – ez így működik

Digitálisan szeretne aláírni egy dokumentumot? Itt megmutatjuk, hogyan kell csinálni.


Kép: Gajus/Shutterstock.com hirdetés

Egyre több dokumentum írható alá digitálisan. Ezért az elektronikus aláírásra is fel kell készülnie. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan helyezheti el aláírását egy digitális dokumentumon. Figyelem: Az elektronikus aláírás nem mindig érvényes. Az adásvételi szerződéseket digitálisan is aláírhatja, de a munka- vagy bérleti szerződést valódi aláírással kell megerősíteni.

  • Hozzon létre elektronikus aláírást tintával az Office-ban
  • Készítsen dokumentumot digitális aláírással a Wordben
  • Olvassa be az aláírást, és helyezze be képként

Hozzon létre elektronikus aláírást tintával az Office-ban

Szinte minden irodai szoftver kínál lehetőséget a szabadkézi bevitelre. Ez működik például az Outlookkal, de a legegyszerűbb módja a OneNote:

1. Lépés:

Nyisson meg egy új OneNote-oldalt, és kattintson a felül található " fülreRajzolni". Itt most kiválaszthatja az egyik toll szimbólumot, hogy aláírhassa azt. Ezután egyszerűen létrehozhatja aláírását az egérrel. Ha készüléke érintőképernyős vagy grafikus táblagépe van, akkor ezt a funkciót is használhatja. Ezzel pontosabb lesz az aláírása. A nagyon vékony fekete toll működik a legjobban. ×

2. Lépés:

Ezután rá kell kattintania a "lasszó válogatás" és jelölje ki az aláírást. Ezután kimásolhatja és beillesztheti az aláírni kívánt dokumentumba. Az így létrehozott aláírást ezután könnyen átmásolhatja más dokumentumokba. ×

Mellesleg: Vannak fizetős alternatívák is, például az Adobe Sign funkció az Acrobat Readerhez (havi 11,89 eurótól). Ez lehetővé teszi, hogy kifejezetten PDF dokumentumokon írjon alá. Ez a funkció azonban nem sokban különbözik az Office-on keresztüli digitális aláírástól.

Készítsen dokumentumot digitális aláírással a Wordben

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg a Word programot, és lépjen a " fülreBeszúrás" tovább. Ezután kattintson a "aláírás sor". ×

2. Lépés:

Most már személyre szabhatja aláírási sorát. Például megadhatja az aláíró nevét. A mezőket üresen is hagyhatja. A beillesztés megerősítéséhez kattintson a "rendben" kattints. ×

3. Lépés:

A rendszer most automatikusan beilleszt egy aláírási mezőt. Használatához kattintson rá duplán. Aláírás előtt először mentenie kell a dokumentumot – lehetőleg néven .docx fájl. ×

4. Lépés:

A dokumentum mentése után létrehozhatja aláírását. Ehhez írja be a nevét az X utáni mezőbe a billentyűzet segítségével, vagy töltsön fel egy képet az aláírásáról. több mint "Jel" ezután megadhatja az aláírást. Ha az aláírás sikeres volt, az aláírása most megjelenik a dokumentumban. Megmutatja a Word-fájl sajátos aláírását is, ami megnehezíti a hamisítást. ×

Olvassa be az aláírást, és helyezze be képként

Az aláírás beolvasásával digitális aláírást is hozzáadhat egy dokumentumhoz. Ehhez egy tiszta, fehér papírra kell írni, és fényképpel vagy beolvasással át kell vinni a számítógépére. Ezt a képet ezután beillesztheti dokumentumokba, például egy képszerkesztő programmal, például a Painttel vagy közvetlenül a Word segítségével.

Az Ön beolvasott aláírása így nézhet ki. Ezután beillesztheti vagy feltöltheti ezt a képet aláírandó dokumentumokba. ×

Ennek a módszernek az egyetlen hátránya: Mindig egy meglévő, régi aláírást tesz a dokumentum alá. A legrosszabb esetben ez jogi zavarokhoz vezethet. Ezért lehet, hogy érdemes kinyomtatni a dokumentumot, aláírni és beszkennelni – de ez már nem valódi digitális aláírás.

Gyors útmutató: Hozzon létre egy dokumentumot digitális aláírással a Wordben

  1. A Wordben kattintson a " fülreBeszúrás". Ott megtalálod a lényeget "aláírás sor".
  2. Most már módosíthatja ezeket, például úgy, hogy nevet ad nekik az aláíró számára. De ez nem feltétlenül szükséges.
  3. Ha duplán kattint, akkor most üzenetet kap, hogy a dokumentumot először megfelelő formátumban kell menteni. Mentse el másként .docx el. Ha szükséges, mentse másként is működik .PDF fájl.
  4. Most már használhatja a nevét digitális aláírás regisztráció vagy a Az aláírásod képe betét. A Wordben az aláírás mező általában dupla kattintással szerkesztve és kitöltve.

Bővebben a témáról: