Hozzon létre egy kitölthető PDF-t – hogyan működik

A kitölthető PDF űrlap létrehozása egyszerű. Megmutatjuk, hogyan készült.

kijelző

A PDF nyomtatványok használatával jelentősen csökkenthető az irodai papírfelhasználás, hiszen közvetlenül a PC-n is kitölthetők. A kitölthető űrlapok létrehozása egyszerű az ingyenes programoknak köszönhetően.

Hogyan készítsünk kitölthető PDF-eket

A kitölthető PDF-űrlapok létrehozásának egyik módja az ingyenes OpenOffice és LibreOffice irodai csomagok. Az ezekkel a programokkal készített űrlapok a PDF formátumban történő mentés után is megőrzik interaktív elemeiket. Természetesen más eszközöket is használhat, mint például az Adobe Acrobat, de ezek többsége nem ingyenes.
Pontosan elmagyarázzuk, mit kell tennie kitölthető PDF-fájlok létrehozásához az OpenOffice Writerrel. Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg az OpenOffice-t a számítógépén, és kattintson a bal felső sarokban található " gombrafájlt". Ezután válassza ki a " lehetőséget a menübőlÚj" és ezt követően "XML űrlap dokumentum". ×

2. Lépés:

Ezután kattintson a menüpont alatt a "vélemény" tovább "eszköztárak" majd válassza ki a bejegyzést "űrlapvezérlők" az Űrlapok eszköztár megjelenítéséhez. Ez ezután külön ablakként jelenik meg a bal oldalon, de az ablak tetején található menüsorhoz is csatolható. ×

3. Lépés:

Az űrlap tervezésének megkezdéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a "vázlat módEngedélyezze a " lehetőséget az eszköztáron. Mostantól szabad kezet kaphat: Tervezze meg űrlapját az OpenOffice által biztosított összes eszközzel és eszközzel - szöveg, képek, objektumok, űrlapok, táblázatok stb. Az egérrel interaktív elemeket szúrhat be bárhová a dokumentumba. A következő elemek érhetők el az eszköztárban:
  • jelölőnégyzetet: Egy üres négyzet, amely az egérrel rákattintva kipipálható.
  • szövegdoboz: Üres mező, ahová a felhasználó saját szöveget írhat, pl.B. további megjegyzésekhez vagy visszajelzéshez az űrlapon.
  • formázott mező: Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy numerikus értéket adjon meg az űrlap létrehozója által előre meghatározott szabályok szerint. Például a kiválasztható számok 1-től 10-ig terjedő számjegyekre korlátozhatók.
  • gomb: Ez a funkció egy makróval társítható gombot hoz létre. A makrók többé-kevésbé összetett parancssorozatok, amelyek ezekkel a gombokkal hívhatók anélkül, hogy a felhasználónak újra ki kellene töltenie az összes beviteli mezőt. Például beállíthatja, hogy a címe automatikusan bekerüljön egy űrlapba.
  • Rádiógomb: A választógombok egy speciális típusú jelölőnégyzet, amelyek különösen hasznosak feleletválasztós kérdőívek esetén. Ha több ilyen mezőt kombinál egymással, akkor egyszerre csak egy választható ki.
  • listadoboz: Ez a funkció egy legördülő menüt hoz létre az űrlap készítője által korábban beállított opciókkal. A listadoboz meglévő adatforráshoz is csatlakoztatható.
  • kombinált doboz: A kombinált doboz úgy működik, mint egy listamező, de lehetővé teszi az űrlap felhasználójának további információk megadását, ha nem akarja kiválasztani az alapértelmezett beállításokat.
  • címke mezőben: Ez a mező az összes interaktív elemhez feliratozásra szolgál. Ilyen módon lehet pl.B. Jelölje meg a jelölőnégyzeteket, és rendezze el őket a megfelelő szöveggel a dokumentumban.
  • További vezérlők: Az OpenOffice verziótól függően vannak más praktikus funkciók is. Ide tartozik pl.B. egy csúszka, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy görgesse a beállított számlistát (pl.B. születési éve) lapozhat. A dátum mező pedig egy előre formázott dátumbeviteli mezőt ad hozzá az űrlaphoz.
×

4. Lépés:

Keresztül dupla kattintás bármely interaktív elemhez hozzáadhatja a kapcsolódó tulajdonságait Testreszabása a legapróbb részletekig. Ez magában foglalja a beviteli mező magasságát és szélességét, valamint a szegélyét, a címét és a megjelenítési stílusát (lapos vagy "3D effektus"). Az űrlapon való munka megkönnyítése érdekében az elemeket az összes beállítással másolhatja, és beillesztheti máshová. Az interaktív elemek teszteléséhez időről időre kapcsolja ki a piszkozat módot. ×

5. Lépés:

Ha végzett, kattintson a bal felső sarokban található " gombrafájlt" majd válassza ki a "Exportálás PDF-ként" az OpenOffice-dokumentum kitölthető PDF-fájllá alakításához. ×

6. Lépés:

Az új ablakban válassza ki a kívánt beállításokat, mielőtt a "Export" kattints. ×

7. Lépés:

Mostantól szinte bármilyen PDF-olvasóval megnyithatja a PDF-fájlt az űrlap szerkesztéséhez, kitöltéséhez és mentéséhez. ×

gyors üzembe helyezési útmutató

  1. Az OpenOffice-ban kattintson a bal felső sarokban található " gombrafájlt" majd válassza ki a menüből "Új" és ezt követően "XML űrlap dokumentum" tovább.
  2. Most kattintson a kategóriára "vélemény" tovább "eszköztárak" majd válassza ki a "űrlapvezérlők" megjelenítéséhez.
  3. Most már használhatja a elrendezés az ön formájából. Ehhez különféle eszközök és elemek állnak rendelkezésre a eszköztár elérhetők, például szövegmezők, jelölőnégyzetek vagy listamezők.
  4. Keresztül dupla kattintás bármely interaktív elemen megváltoztathatja annak tulajdonságait, mint például a magasság, szélesség, pozíció és megjelenés.
  5. Ha végzett, kattintson a "fájlt" a bal felső sarokban, majd válassza a "Exportálás PDF-ként" tovább.
  6. Ezután elvégezheti a kívánt beállításokat, majd elindíthatja a fájlt a "Export" mentése PDF-ként. A PDF fájl ezután megnyitható és kitölthető.

Bővebben a témáról: