Hozzon létre egy kiszállási értesítést az Outlookban – ez így működik

A szabály funkcióval egyszerűen létrehozhat házon kívüli üzenetet az Outlookban. Megmutatjuk, hogyan készült.

kijelző

Ha Microsoft Exchange-fiókot használ az Outlookban, gyorsan és egyszerűen beállíthat egy házon kívüli üzenetet az "Automatikus válasz az Outlookban" funkcióval. Az e-mail-felhasználók többsége azonban Gmail-, Yahoo- vagy más POP- vagy IMAP-fiókot használ. Megmutatjuk, hogyan használhatja továbbra is a szabály funkciót automatikus távolléti üzenet beállítására az Outlookban. Az egyetlen hátránya: az Outlooknak továbbra is futnia kell a számítógépén távolléte alatt, hogy a távolléti sablon automatikusan elküldésre kerüljön.

Az Outlook-on kívüli értesítések beállítása a szabály funkcióval – ez így működik's

Kövesse lépésenkénti útmutatónkat, vagy tekintse meg a gyors üzembe helyezési útmutatót.

1. Lépés:

Nyissa meg a gombbal "új Email" egy új e-mail a bal felső sarokban. ×

2. Lépés:

Most hozzon létre egyet a szövegmezőben sablon a távolmaradásért. Ezeket felejtsd el tárgysor nem. ×

3. Lépés:

A következő lépés a házon kívüli üzenet mentése. Ehhez kattintson a bal felső sarokban található " gombrafájlt". ×

4. Lépés:

Menj "Mentés másként" és válasszon egyet elhelyezkedés ahol később újra megtalálja a sablont, például az asztalon. Kattintson a " gombra a megerősítéshezMentés számítógépre". Győződjön meg arról, hogy a fájl típusa Outlook sablon (*gyakran) van kiválasztva. ×

5. Lépés:

Ebben a lépésben létrehozza az automatikus válaszüzenet elküldésének szabályát. Ehhez kattintson ismét a bal felső sarokban található " gombrafájlt". ×

6. Lépés:

Válassza ki a pontot "Szabályok és értesítések kezelése" ki. ×

7. Lépés:

Ekkor megnyílik egy új párbeszédablak. Itt először kattintson a bal felső sarokban található " fülreE-mail szabályok" majd közvetlenül alul a "Új szabály...". ×

8. Lépés:

A "Szabályvarázsló". Kattintson "Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre" és erősítse meg ezt a kijelölést a jobb alsó sarokban a " gombbalKövetkező >". ×

9. Lépés:

Most meg kell határoznia azokat a feltételeket, amelyek mellett a szabályt alkalmazni kell. Mivel a kiszállási értesítést csak akkor kell elküldeni, ha szabadságon van, jelölje be a "meghatározott időn belül megkapta". A kékkel kiemelt szövegrészre kattintva "egy adott időszakban", végül állítsa be a távollét idejét. Végül erősítse meg újra az összes információt a "Következő >". ×

10. Lépés:

A következő lépésben be kell állítani, hogy melyik sablont kell használni a távolléti üzenethez. Tegyél egy pipát a "válaszoljon rájuk egy adott sablonnal", majd kattintson a kékkel kiemelt szövegrészre "egy adott sablon". ×

11. Lépés:

Most válassza ki a korábban elmentett házon kívüli üzenetet. Ehhez használja a " függvénytKeresés" a megfelelő fájlt. A " gombra kattintvaNyisd ki" ekkor a megfelelő e-mail sablonként kiválasztásra kerül. ×

12. Lépés:

Ismét ki kell választania a sablont a jobb alsó sarokban a "Következő >" megerősít. ×

13. Lépés:

Ebben a lépésben megteheti kivételek add hozzá a házon kívüli szabályhoz. Például kizárhat bizonyos személyeket vagy embercsoportokat az irodán kívüli üzenetből. Ha nem ez a helyzet, használja a "Következő >" a következő lépésre. ×

14. Lépés:

Végül még aktiválnia kell a létrehozott házon kívüli szabályt. Ehhez jelölje be a "Engedélyezze ezt a szabályt" és kattintson a " gombra a jobb alsó sarokbanteljes". A házon kívüli üzenet beállítása megtörtént. ×

gyors üzembe helyezési útmutató

  1. Az Outlook programban kattintson a "új Email".
  2. Írja be hiányzási nyilatkozatát a szövegmezőbe. Gondoljon a tárgysorra is.
  3. Kattintson a " gombra a mentéshezfájlt" > "Mentés másként” > válasszon egyet elhelyezkedés ki > erősítse meg a " gombbalMentés számítógépre".
  4. Kattintson a " gombra a bal felső sarokbanfájlt" > "Szabályok és értesítések kezelése".
  5. Egy új ablak nyílik meg. Kattintson ide a "E-mail szabályok" > "Új szabály..." > "Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre" > "Következő >".
  6. Tegyél egy pipát a "meghatározott időn belül megkapta" és kattintson a kék szövegrészre "egy adott időszakban". A következő lépésben adja meg távollétének időtartamát. Ezután kattintson a "Következő >".
  7. Tegyél egy pipát a "válaszoljon rájuk egy adott sablonnal". Kattintson a kék szövegre "egy adott sablon", és válassza ki a korábban elmentett, irodán kívüli üzenetet. Erősítse meg újra a "Következő >".
  8. Szükség szerint adjon kivételeket az irodán kívüli szabályhoz. Mentse újra a bevitelt a következővel: "Következő >".
  9. A távollét üzenet aktiválásához jelölje be a "Engedélyezze ezt a szabályt" és végül kattintson a "teljes".

Bővebben a témáról: